您好,亲爱的朋友们,在日常工作当中,相信大家都有过这样的经历:我们渴望在多个表格中寻找某一特定人物的多月销售数据。比如,我们想要查询刘备和李白在连续四个月的销售额,而这些销售额信息分别分布在不同的表格中。以往,我们通常需要多次运用VLOOKUP函数来实现这一目标。今天,我要向大家介绍一种更为高效的方法,只需一次VLOOKUP函数,便可以轻松获取四个表格中的数据,大大提高了工作效率。
为了实现这一目标,我们得借助INDIRECT函数。这个函数的功能在于,根据输入的文本字符串来返回相应的引用位置。简单来说,它可以根据我们输入的单元格地址或工作表名称来返回对应的数据区域。首先,我们需要对表格进行一些整理,将每个工作表的名称设置为表格的标题。
接下来,我们输入以下函数:=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&'!A:B'),2,0)
,并沿着右侧向下拖动填充。
下面,我将为大家简要介绍这个函数的使用方法。在这里,我们使用了VLOOKUP函数嵌套了INDIRECT。VLOOKUP函数的参数如下:
- 第一参数:$A2,这是我们想要查找的值,在这里我们锁定列而不锁定行。
- 第二参数:INDIRECT(B$1&'!A:B'),这是通过INDIRECT函数来动态生成引用的。
- 第三参数:2,表示我们要查找的结果位于数据区域的第二列。
- 第四参数:0,表示我们进行精确匹配。
实现从多个表格中提取数据的效果,主要依赖于函数的第二参数。在INDIRECT(B$1&'!A:B')
中,B1单元格的内容代表1月,因此函数的结果为1月!A:B
,这代表着1月表格中的A列和B列的数据区域。当我们向右拖动填充时,函数会变为INDIRECT(C$1&'!A:B')
,此时C1单元格的内容为2月,函数的结果变为2月!A:B
,这代表着2月表格中的A列和B列的数据区域。以此类推,当我们继续拖动填充时,数据区域会相应地变为相应月份表格的A到B列。正是这种动态变化,使得我们能够从多个表格中提取所需数据。
怎么样,通过这次分享,大家是否已经掌握了这种方法呢?我是从Excel零基础开始学习的,关注我,我将持续为大家带来更多实用的Excel技巧分享。