嗨,大家好!今天我想向大家介绍一种在Excel中使用时既简单又非常可靠的查找技巧。虽然它的操作极其简便,但出错率却异常低。掌握了这种方法,你甚至可以不必再使用VLOOKUP、INDEX+MATCH这类复杂的函数。仅需简单的鼠标点击,即可轻松完成查找任务,这对于Excel的新手来说尤为适用。废话不多说,现在就让我带领大家一起来学习这种高效的查询技巧吧!
首先,让我们来看看今天的实际案例。假设我们想要在以下的数据表中查找右侧对应的数据。
一、创建连接 首先,我们需要将查询表的内容剪切到一个新的工作表中。接着,点击数据表中的任意一个数据,然后在数据功能组中找到“从表格”弹出的创建表选项,并点击确定。
进入Power Query的编辑界面后,我们将表格名称改为“数据表”,然后点击“关闭并上载至”。在这里,我们选择“仅创建连接”并点击“加载”,如下所示动图。
紧接着,我们用同样的方法为查询表创建连接,并命名为“查询表”。当两个表格都创建完成后,在右侧的工作簿查询中,你会看到两个链接,分别是“查询表”和“数据表”。
二、合并查询 当两个链接创建完毕后,在数据功能组中点击“新建查询”,选择“合并”,然后进行下一步。
在合并的引导窗口中,我们在第一个选项中选择“查询表”,在第二个选项中选择“数据表”,然后分别点击两个表中“姓名”那一列,在连接种类中选择“左外部”,最后点击“确定”,如下所示动图。
接下来,我们进入了Power Query的界面。我们点击数据表左右方向的箭头来扩展数据,然后可以看到数据表中表头的项目。根据需要勾选项目,例如我们要查询的是“应发合计”,因此勾选它,然后点击“确定”。
如果你勾选的项目越多,Power Query查询的数据就越多,它能够用一列来查询多列,功能非常强大。
最后,我们将多余的列删除,更改表格名称,点击“关闭并上载”,即可完成数据查询,如下所示动图。
怎么样,是不是觉得这种方法非常简单呢?
使用这种查询方法,错误率极低,因为Excel默认将原表转换成智能表格,智能表格会根据数据自动进行格式的更改。
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