Excel三神函数大揭秘:效率翻倍你会用几个

时间:2024-12-24

我是【】,若您渴望在职场中提升效率,不妨点击屏幕右上方那个“关注”按钮。从此,我将每日为您呈现职场办公软件使用的实用技巧与干货,助您在忙碌的工作中游刃有余。

在职场中,许多同仁们时常为整理Excel数据而烦恼,这往往导致加班的常态化。今天,我就来为大家揭秘几个在WPS中极为实用的Excel函数公式,学会它们,您的办公效率将大幅提升。或许别人需要花费数小时才能完成的工作,您只需轻松几分钟就能搞定。赶快跟随我的步伐,一起学习吧!

首先,让我们来认识一下TEXTJOIN函数公式。

函数语法:TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

TEXTJOIN函数给人的第一印象可能是强大的合并文本工具,但实际上,我们可以结合IF函数,实现更高级的多对多查询功能。

实例分享: 假设我们需要在左侧的表格中查找【业务部、运营部、财务部】对应的员工姓名,并在右侧表格中统计这些姓名,且每个姓名之间用逗号分隔。面对这样的多对多查询问题,我们可以利用TEXTJOIN函数,处理这类问题真是太便捷了。

操作步骤: 1. 使用公式:=TEXTJOIN(',',TRUE,IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,'')) 2. 公式解读: - 关键在于IF函数,它通过判断所属部门,如果条件成立则返回对应的员工姓名,如果条件不成立则返回空值。 - IF公式:IF(A2:$A$10=D2,B2:$B$10,'') - 特别提醒: 1. IF函数中的判断条件和返回真值引用的单元格需要确定引用,选择单元格后按一次F4键。 2. 在WPS中输入公式后,务必按Ctrl+Shift+回车键确认,否则只按回车键会返回所有员工姓名。请注意,这个公式与以往不同,公式外面有{},这是因为输入公式后按Ctrl+Shift+Enter三个组合键结束,这就是传说中的数组公式。

接下来,让我们来探索XLOOKUP函数公式。

函数功能:XLOOKUP函数是一种查找函数,用于在某个范围或数组中搜索匹配项,并通过第二个范围或数组返回相应的项,默认情况下使用精确匹配。

语法结构:=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, 未找到值, 匹配模式, 搜索模式)

从语法结构中我们可以看出,XLOOKUP函数的所有参数中,第四、第五、第六参数是可以省略的,我们平时使用时通常只需设置前三个参数。

实例分享: 以下图员工月薪表为例,我们想根据所在“团队”和“员工姓名”查找月薪数据。针对这种Excel多条件查询,XLOOKUP函数的使用方法如下:

操作步骤: 1. 使用公式:=XLOOKUP(E3&F3,A3:A9&B3:B9,C3:C9) 2. 公式解读: - 第一个参数:要查找的值是E3和F3,使用“&”符号进行链接,查找值即为E3&F3。 - 第二个参数:要查询的数据区域,即左侧表格的“员工名称”和“团队”两列,同样使用“&”符号链接,即A3:A9&B3:B9。 - 第三个参数:要返回的数据区域,即员工月薪这一列数据。

当然,如果有更多条件,只需在第一个参数中使用“&”符号链接更多条件即可;如果只有一个条件,只需添加一个唯一的条件即可。

最后,我们来了解SUMPRODUCT函数公式。

SUMPRODUCT函数主要用于处理参数为相同维数的数组,其相应元素需要进行相乘并求和,这个函数就是专门用来处理多个有相同维数数组元素相乘并求和的。

实例说明: 以下表为客户购买产品数据统计表,根据客户购买产品的数量、单价统计出合计金额,我们来说明函数的具体用法。

操作步骤: 1. 使用公式:=SUMPRODUCT($B$3:$G$3,B4:G4) 2. 公式解读: - 第一个参数数组:公式第一个参数数组为客户购买商品的数量,需要绝对引用,选中B3:G3按一次F4键进行绝对引用$B$3:$G$3。 - 第二个参数数组:B4:G4是每个产品对应的单价。 - 最终,这两个数组其相应元素相乘并求和,就得到了每个用户的合计金额。

以上就是【】今日的干货分享。如果您觉得这些内容对您有所帮助,不妨点个赞以示鼓励。我会持续分享职场办公软件使用技巧干货!如有任何疑问,欢迎在评论区留言或关注我,让我们共同进步。