Excel巧用:高效汇总学生多考记录轻松解锁最高分

时间:2024-12-24

在近期的一次测试活动中,我们运用了问券星这一工具进行了一次全面的考试测试。此次考试,每一位参与者都有机会进行多次尝试。完成测试后,通过问券星后台导出的数据呈现如下:

观察这些数据,我们发现吕布同学一共参加了四次考试,其成绩分别为84分、100分、61分以及84分。在汇总成绩时,我们仅选取了吕布同学的最高分——100分。而在我们参与测试的同学中,有人考了四次,有人考了三次,甚至有人只考了一次。

当前,我们的任务是迅速统计每位学生的最高分。

操作步骤如下:首先,选取B列的数据,并将它们复制粘贴到G列等空余的列中。接着,选中这一列的数据,在菜单栏中选择“数据”选项,点击“删除重复值”,然后点击“确定”,操作界面如下所示:

经过上述操作,我们将得到一个不重复的考试人员名单。在H1单元格中输入“考试次数”,在I1单元格中输入“最高分”。

对于考试次数的统计,我们只需在单元格中输入以下公式:=COUNTIF(B:B,G2),并将此公式向下拖动,即可得到每位同学参加考试的次数。

接下来,我们计算每位同学的最高分。这里我们使用数组函数:=MAX(($B$2:$B$11=G2)*$C$2:$C$11)。在输入完公式后,同时按下CTRL+SHIFT+ENTER键。


如果我们的名单是通过删除重复项得到的,而非已有的名单,我们同样可以使用上述公式来计算考试次数和最高分。对于那些没有参加考试的同学,其考试次数和最高分的结果将自动显示为0。这时,我们可以找出哪些同学尚未参与考试。

为了确保每个人都能清晰地理解这些数据,我们可以对H列和I列进行单元格格式设置。具体操作是:选中H列和I列,右键点击,选择“设置单元格格式”,将格式设置为“G/通用格式”、“G/通用格式”和“没考试”。

最终,我们将得到以下效果:

如果希望未参加考试的同学整行高亮显示,我们还可以进行条件格式的设置。具体操作为:选中G1至I8单元格,选择“条件格式”,新建规则。在新建的格式规则中,使用公式确定,输入=$H1=0,操作界面如下所示:

通过以上操作,我们将得到以下效果:

今日分享的技巧就到这里,希望大家都已经学会了。欢迎在评论区留言讨论,期待您的点赞和分享。临近过年,不知道还有没有小伙伴在关注我的教程。祝大家新年快乐!