我是【】,衷心欢迎各位的关注与支持!在这里,我会不定期为大家带来职场办公软件的实用技巧分享,让每一天都充满效率与乐趣。
——首发于微信号: 今天,我要与大家分享一个在Excel中极为实用的技巧,那就是如何在多个工作表中实现自动插入连续序号的功能。这个技巧操作简单,效果显著,即使是办公软件的新手也能轻松掌握。
请看以下实例,这里有两个工作表,我们的目标是在这两个表格中自动插入连续的序号。
下面,我将直接进入正题,分享具体的操作步骤:
第一步:在第一个表格中实现序号自动更新
1. 首先,将鼠标移至序号下面的第一个单元格内。
2. 输入以下公式:=ROW()-1
。
3. 按下回车键,然后向下拖动填充柄以填充整个列。
解读:
- ROW函数的作用是返回当前单元格所在行的值,例如,ROW(A1)的行值为1,ROW(A2)的行值为2。
- 通过拖动填充柄,ROW函数会自动更新为ROW(A2)、ROW(A3)……等等,从而实现序号的自动生成。
- 当删除数据时,序号也会相应地自动更新。
- 在此例中,我们减去了1,具体减去的数值取决于第一行数据所在的行数。例如,如果第一个序号位于第三行,那么就需要减去2。
第二步:在第二个表格中实现自动插入连续序号
1. 在目标单元格中输入以下公式:=MAX(表格序号1!A:A)+ROW()-1
。
2. 按下回车键,然后向下拖动填充柄以填充整个列。
解读:
- 首先使用MAX函数获取“表格序号1”工作表中A列数据中最大的序号。
- 然后加上当前工作表中的ROW函数计算出的行号,从而得到连续的序号。
- 如果有更多的工作表需要同样的操作,可以按照第二步的步骤进行。
以上就是【】今天的干货分享!如果觉得这篇文章对您有所帮助,请别忘了点赞支持。如果您有任何疑问或建议,欢迎关注并留言,期待与您的每一次互动,共同进步,共同成长!