Excel多表序号自动插入 一键操作效率翻倍!

时间:2024-12-24

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——首发于微信号: 今天,我要与大家分享一个在Excel中极为实用的技巧,那就是如何在多个工作表中实现自动插入连续序号的功能。这个技巧操作简单,效果显著,即使是办公软件的新手也能轻松掌握。

请看以下实例,这里有两个工作表,我们的目标是在这两个表格中自动插入连续的序号。

下面,我将直接进入正题,分享具体的操作步骤:

第一步:在第一个表格中实现序号自动更新 1. 首先,将鼠标移至序号下面的第一个单元格内。 2. 输入以下公式:=ROW()-1。 3. 按下回车键,然后向下拖动填充柄以填充整个列。 解读: - ROW函数的作用是返回当前单元格所在行的值,例如,ROW(A1)的行值为1,ROW(A2)的行值为2。 - 通过拖动填充柄,ROW函数会自动更新为ROW(A2)、ROW(A3)……等等,从而实现序号的自动生成。 - 当删除数据时,序号也会相应地自动更新。 - 在此例中,我们减去了1,具体减去的数值取决于第一行数据所在的行数。例如,如果第一个序号位于第三行,那么就需要减去2。

第二步:在第二个表格中实现自动插入连续序号 1. 在目标单元格中输入以下公式:=MAX(表格序号1!A:A)+ROW()-1。 2. 按下回车键,然后向下拖动填充柄以填充整个列。 解读: - 首先使用MAX函数获取“表格序号1”工作表中A列数据中最大的序号。 - 然后加上当前工作表中的ROW函数计算出的行号,从而得到连续的序号。 - 如果有更多的工作表需要同样的操作,可以按照第二步的步骤进行。

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