分列功能，作为Excel中的一项基础操作，相信已经成为了众多用户日常工作的得力助手。大家对它自然也是耳熟能详。今天，我将与大家分享五个关于分列的实用小技巧，这些技巧虽然不为人所熟知，却能在实际操作中发挥巨大的作用。它们既简单又实用，不容错过。
首先，让我们来谈谈如何激活公式。有时候，当你输入一个公式后，可能会发现它只显示一串字母，而不是预期的结果。这时，你只需点击该单元格，进入“分列”功能，连续点击“下一步”两次，在最后一步中，将格式设置为“常规”，然后点击“确定”即可。
接着，让我们看看如何转换数值格式。当你发现数字左上角有一个绿色的小三角时，这表明该数字的格式被设置为文本。这种情况下，使用SUM函数直接求和会变得十分困难。手动更改格式为“数值”或“常规”也无效。这时，分列功能就能派上用场。只需选中数据区域，打开“分列”，连续点击“下一步”两次，然后直接点击“完成”，数据格式就会迅速转换为常规格式。
然后，我们来解决删除不可见字符的问题。这种情况常见于从系统中导出的数据。有时候，两个数据看似完全相同，但使用函数匹配时却无法成功。这时，你需要考虑表格中是否存在不可见字符。这些字符在Excel中无法正常显示，但确实存在，正是它们的存在，导致了数据的无法匹配。解决方法与“转换数值格式”类似，这一点很多人可能并不了解。
接下来，我们探讨如何纠正日期格式。在Excel中，正确的日期格式只有两种：YYYY-MM-DD和YYYY/MM/DD。其他格式都是错误的，无法直接使用函数或透视表进行计算。如果需要批量纠正日期，分列功能同样适用。首先选择数据，打开“分列”，连续点击“下一步”两次，在第三步中将格式设置为“日期”，然后直接点击“确定”。
最后，让我们来了解一下如何根据关键字进行分列。分列不仅可以根据符号进行操作，还可以根据关键字进行。你只需选中数据区域，点击“分隔符”，将分隔符设置为“其他”，输入关键字，然后进行分列即可。
以上就是今天为大家分享的五个关于分列的Excel小技巧。你是否还有其他的使用技巧想要分享？欢迎在评论区留言讨论。我是Excel从零到一，关注我，我将持续分享更多实用的Excel技巧。
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