在工作中,当我们需要进行数据的录入操作,并希望将这一时间点准确记录下来时,我们可以采取以下三种有效的方法来达成这一目标。这三种方法均要求我们先选中数据列,然后按快捷键CTRL+1进行格式调整,将时间格式设置为yyyy-m-d hh:mm:ss,以便于我们能够清晰地看到时间显示效果。
首先,我们来看看第一种方法——快捷键法。在这个方法中,我们只需在记录时间点的单元格中按下快捷键CTRL+SHIFT+;,接着按空格键,最后再按CTRL+;,即可轻松记录下当前的日期和时间。下面是这一操作的动态图示:
动态图示:
按下CTRL+SHIFT+; → 按空格键 → 再按CTRL+;
第二种方法是通过使用下拉菜单来实现。具体操作如下:在Excel表格中,我们首先在一个空白区域(如D1单元格)输入公式:=now()。然后,选中B列,进入数据验证功能,选择序列,并将数据选择为D1单元格。完成这些设置后,你就可以在下拉菜单中看到当前的时间了。
第三种方法是运用迭代法来自动保存时间。具体操作是:在B7单元格中输入公式:=IF(A7='','',IF(B7='',NOW(),B7)),并向下填充该公式。接下来,进入Excel选项,找到公式选项,勾选迭代计算。这样一来,当我们在A列输入内容后,B列的时间点就能自动记录下来。以下是这一方法的效果图示:
效果图示:
在A列输入内容后,B列自动记录时间点
需要注意的是,这种方法有一个小缺点,即它只能记录下第一次的时间点。如果后续内容有更改,时间是不会发生变化的。
总结以上三种方法,这就是关于自动录入时间点的三个实用技巧。你是否已经学会了这些方法呢?不妨动手尝试一下,看看哪个方法最适合你的需求吧!