Excel神技揭秘:一键填色合单元格效率翻倍!

时间:2024-12-24

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在日常的办公工作中,表格的编辑是必不可少的环节。我们时常会遇到需要为表格添加颜色或者合并单元格的情况。许多朋友可能已经习惯了使用格式刷来完成这些任务。今天,我要向大家介绍一个既神奇又实用的快捷键——F4键。只需一键,即可快速填充颜色或合并单元格,工作效率瞬间提升!

F4键的神奇之处在于,它能够自动记录我们上一步的操作,省去了重复设置的麻烦。只需轻轻一按F4键,批量操作即可轻松完成。

用法一:批量填充颜色

操作步骤如下: 1. 首先,为表格中的一个单元格填充上你想要的颜色。 2. 接着,选中所有需要填充相同颜色的单元格。 3. 然后按下F4键,所选单元格即刻被填充上颜色。

如果需要对不连续的单元格填充颜色,操作同样简单: 1. 同样先为其中一个单元格填充颜色。 2. 长按Ctrl键,同时选择所有需要填充颜色的单元格。 3. 最后,按下F4键,这些单元格也会被统一填充。

用法二:合并单元格

以下是合并单元格的操作方法: 1. 先选择一些数据并合并单元格。 2. 选中其他需要合并的单元格区域。 3. 直接按下F4键,所选区域内的单元格将被合并。

此外,F4键还有更多实用功能,例如在数据区域切换引用方式: 1. 在切换引用方式前,请先选择要切换的部分。 - 切换成绝对引用:按一次F4键。 - 切换成混合引用(锁行不锁列):按两次F4键;锁列不锁行:按三次F4键。 - 切换回相对引用:连续按四次F4键。

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