高效办公必备:Excel快速标注颜色勾叉输入技巧一网打尽

时间:2024-12-24

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在繁忙的工作日常中,我们常常需要在Excel表格中标注物品的领用情况,输入✔(勾)与✖(叉)是必不可少的操作。然而,很多朋友对于如何在表格中高效地输入这些符号感到困惑,尤其是在需要频繁标注的情况下,这种感觉尤为明显。今天,我就来为大家详细解析在WPS中如何快速为Excel表格输入✔(勾)与✖(叉)并自动设置颜色,同时还会介绍另外四种实用的快速打勾打叉的方法和技巧。

首先,让我们来详细了解如何在一、Excel快速输入✔(勾)与✖(叉)并且自动标注颜色。

如下图所示,这是一个典型的物品领用统计表。领用后的项目我们用红色✔(勾)标记,而未领用的则用绿色✖(叉)标注。具体操作步骤如下:

  1. 首先,请选中“领用状态”这一列下面的任意一个单元格,如上图所示。
  2. 接下来,按下快捷键【Ctrl+1】,弹出“单元格格式”对话框,然后选择【自定义】,如上图所示。
  3. 在“自定义”选项右侧的“类型”框中直接输入:[红色][=1]'✔';[绿色][=2]'✖',完成后点击“确认”,如上图所示。
  4. 经过以上操作,在“领用状态”这一列下的单元格输入数字1时,会自动显示红色的'✔',输入数字2时,则会自动显示绿色的'✖'。这样的操作既简单又方便,是不是让你感到轻松许多呢?

接下来,我们再来了解二、另外4种Excel快速打勾打叉的方法技巧。

  1. 通过快捷键快速打勾打叉 在Excel中,我们还可以使用快捷键来快速打勾打叉。打勾的快捷键是ALT+41420,打叉的快捷键是ALT+41409。在需要输入勾或者叉的单元格内,先按下快捷键ALT,然后输入对应的数字,最后松开ALT键,即可自动输入勾或叉,如上图所示。

  2. 使用插入符号法快速打勾打叉 此外,我们还可以通过点击【插入】-【符号】,在弹出的“符号”对话框中找到并插入勾和叉,如上图所示。

  3. 使用拼音输入法快速打勾打叉 通过输入拼音“dui”或“cuo”,我们就可以在Excel中打出√和×,如上图所示。

  4. 公式转换法更改法 最后,公式转换法也是一种快速打勾打叉的方法。在单元格中输入公式=CHAR(41420)可以生成√,输入公式=CHAR(41409)则生成×,如上图所示。

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