您好,亲爱的朋友们,今天在这里我要向大家展示一个高效的小技巧,那就是如何迅速将多个表格合成为一个单一的表格。下面这幅图展示了我们想要合并的三个表格,您会注意到,这三个表格在首行的类别上有所不同,月份各不相同,而且姓名也存在差异。面对这样的挑战,很多人可能会选择先对姓名进行汇总,然后使用VLOOKUP函数来引用这些汇总,但这种方法往往效率不高。其实,使用数据透视表就能轻松地实现这一目标。下面,就让我们一起来探讨一下具体是如何操作的。
首先,您只需依次按下键盘上的Alt键、D键、P键,就可以调出数据透视表的向导界面。在这里,我们选择“多重合并计算区域”选项,接着点击“下一步”,再选择“创建单页字段”,然后继续点击“下一步”。
紧接着,我们将进入数据添加的环节。我们点击选定区域右侧的向上黑色三角,将三个表格全部添加进数据区域,最后点击“完成”。
这样一来,三个表格就被我们成功汇总在一起了。您会看到,这里有一个汇总行,我们可以点击“设计”功能组,然后选择“总计”,接着禁用对行和列的总计,这样汇总行就会消失了。
怎么样,您学会这一招了吗?我是从零开始学习Excel的朋友,关注我,我会持续分享更多实用的Excel技巧。