《VLOOKUP函数NA处理技巧,告别查找烦恼》

时间:2024-12-21

在Excel的操作过程中,我们时常会运用到vlookup函数,但有时会遇到#N/A的错误提示,这个错误提示的含义是“Not Applicable”,即“不适用”或“值不可用”。那么,究竟是什么原因导致了这个错误的出现呢?通常,vlookup函数返回#N/A错误的情况有以下四种,下面我们将逐一分析并给出相应的解决策略。

首先,第一种情况是查找区域没有从查找值开始选中。以“城市”为例,如果我们需要返回的是编号的结果,那么在使用vlookup函数时,查找区域也应该从“城市”这一列开始选择,并且要确保选中包含结果“编号”的那一列。正确的函数公式应该是这样的:=VLOOKUP(B2,G1:H6,2,0)。

其次,第二种情况是单元格区域没有绝对应用。在单元格中填写好vlookup函数后,如果我们尝试下拉填充查找其他单元格的值,却发现出现了错误。仔细观察错误的单元格,我们会发现查找的区域已经发生了变化。这是因为,在第一个单元格填写函数的时候,没有使用绝对引用,所以在下拉的过程中区域发生了改变。正确的函数公式应该是这样的:=VLOOKUP(B5,$G$1:$H$6,2,0)。

第三种情况是查找值前后存在空格。有时候,我们从各类内部系统中导出数据,或者从网络上获取数据时,可能会带有前后空格,而且这些空格往往不容易被发现。此外,手动输入数据时,如果一不小心多打了空格,也会导致这个问题。值得注意的是,VLOOKUP函数在查找时,并不会忽略空格,因此错误也会随之产生。针对这个问题,我们可以使用一个巧妙的解决办法,即在vlookup函数中的查找部分使用TRIM函数去除空格。通用公式如下::=VLOOKUP(TRIM(查找值), 查找区域, 返回值列, 精确匹配)。

最后,第四种情况是查询表中没有查找值的内容。如果在查找的区域中并没有我们要查找的“福州”这个单元格,那么也会出现错误。

总结以上四种情况,我们可以看到,使用VLOOKUP函数时出现#N/A错误的原因和解决方法。希望这些信息能对您有所帮助!