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在WPS的Excel应用中,我们时常需要对数据进行求和计算。求和函数种类繁多,其中,SUM、SUMIF、SUMIFS是应用最为广泛的三大函数。它们在人事、财务、成绩、业绩等领域有着广泛的应用。然而,这三个函数的基本操作方法有何不同?在日常工作中我们又该如何正确地选择使用它们呢?
以下是SUM、SUMIF、SUMIFS三大求和函数的简要介绍:
实际上,这三个函数的核心功能都是进行数据求和,但它们之间的区别在于求和的条件设定以及条件的数量。
SUM函数:适用于简单的无条件求和,通常用于计算单元格区域内所有数值的总和。
SUMIF函数:适用于单条件求和,通常用于计算满足特定条件的单元格区域内所有数值的总和。
SUMIFS函数:适用于多条件求和,主要用于计算满足多个条件的所有参数的总量。
语法: - SUM函数公式:=SUM(数值1,[数值2],…) - SUMIF函数公式:=SUMIF(条件区域,条件,求和区域) - SUMIFS函数公式:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
应用实例: 1. SUM函数求和示例: 如下图表所示,仅需计算销售总金额,无其他条件限制,此时我们可以使用SUM函数,具体公式为=SUM(C3:C12)。
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如下图表,需要计算销售人员“张飞”的总销售金额,由于这是一个单条件求和,我们可以使用SUMIF函数,公式为=SUMIF(B3:B12,B3,C3:C12),其中B3:B12为条件区域,B3代表条件“张飞”,C3:C12为求和区域。
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如下图表,需要计算销售人员“张飞”销售的“笔记本”的总销售金额,这需要使用SUMIFS函数进行多条件求和,公式为=SUMIFS(C3:C13,A3:A13,A3,B3:B13,B3),其中C3:C13为求和区域,A3:A13为第一个条件区域产品名称,A3为第一个条件“笔记本”,B3:B13为第二个条件区域,B3为第二个条件“张飞”。
以上就是对Excel中不可或缺的求和函数SUM、SUMIF、SUMIFS的用法及其区别的详细介绍。只需牢记,在遇到简单无条件的求和问题时,可以使用SUM函数;遇到单条件求和时,可以使用SUMIF函数;而面对多条件求和的情况,则应选用SUMIFS函数。
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