【姓名】,衷心感谢您的关注与支持!在此,我诚挚地邀请您继续陪伴我,共同探索职场办公软件的奥秘。每一天,我都将为您带来丰富的职场办公软件使用技巧,助您在工作中游刃有余。
今日,我要与大家分享的是六款极为实用的Excel函数公式,掌握这些技巧,您的办公效率将得到显著提升。赶快跟随我的步伐,将这些职场中的得力助手融入到您的日常工作中吧!
一、多条件查找函数 公式:=XLOOKUP(查找值1&查找值2&查找值N,查找列1&查找列2&查找列N,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式) 应用示例: 如下图所示,这是一个学生成绩记录表,我们要根据学生的姓名和班级来查询其成绩。由于姓名可能重复,因此我们需同时考虑两个条件。下面是具体的操作步骤: 在目标单元格中输入以下公式: =XLOOKUP(E3&F3,A2:A7&B2:B7,C2:C7) 按下回车键后,结果便会出现。
解读: 第1参数:我们想要查找的是E3单元格和F3单元格的内容,因此使用“&”符号将它们连接起来,即E3&F3。 第2参数:这是我们要查询的数据区域,同样使用“&”符号将A2:A7和B2:B7两列的内容连接起来,即A2:A7&B2:B7。 第3参数:这是我们想要返回的数据,即学生的成绩,对应C2:C7列。
二、多条件求和函数 公式:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...) 应用示例: 如下图所示,这是一份不同门店员工的销售数据,我们需要计算7月至8月期间所有门店的销售总额。以下是操作步骤: 在目标单元格中输入以下公式: =SUMIFS(E:E,C:C,'>='&G3,C:C,' 按下回车键,即可得到结果。
解读: 这个公式利用了多条件求和函数。在公式中,我们使用单元格G3中的日期来作为条件,通过“>='&G3”这种形式将单元格的日期与条件连接起来。
三、按月求和函数 公式:=SUMPRODUCT((MONTH(日期数据列)=数字月份)求和数据列) 应用示例: 如下图所示,这是一个按日期统计的员工销售额表格,我们需要通过指定月份来汇总所有员工的销售总额。以下是操作步骤: 在目标单元格中输入以下公式: =SUMPRODUCT((MONTH(C2:C10)=E2)B2:B10) 按下回车键,结果便会出现。
四、多条件统计函数 公式:=COUNTIFS(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2...) 应用示例: 如下图所示,我们需要统计奖金超过1800元且属于业务部的员工人数。以下是操作步骤: 在目标单元格中输入以下公式: =COUNTIFS(D2:D8,'>1800',B2:B8,'业务部') 按下回车键,结果便会出现。
五、统计不重复数据个数 公式:=COUNTA(UNIQUE(数据区域)) 应用示例: 如下图所示,我们需要统计表格中的不重复人数。以下是操作步骤: 在目标单元格中输入以下公式: =COUNTA(UNIQUE(A2:A8)) 按下回车键,结果便会出现。
解读: 如果您想计算重复的人数,可以使用以下公式: 公式:=COUNTA(A2:A8)-COUNTA(UNIQUE(A2:A8))
六、多条件判断 公式: =IF(AND(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值[真值],条件不成立返回值[假值]) =IF(OR(条件1,条件2..条件N),条件成立返回值[真值],条件不成立返回值[假值]) 解读: ①IF函数与AND函数结合使用,表示所有条件同时满足时返回真值,否则返回假值。 ②IF函数与OR函数结合使用,表示满足任意一个条件时返回真值,否则返回假值。
应用示例: 如下图所示,这是一份员工考核成绩表,我们需要对“技术部”且“考核成绩”大于90的员工给予补贴900元,否则补贴为0。以下是操作步骤: 在目标单元格中输入以下公式: =IF(AND(B3='技术部',C3>90),900,0) 按下回车键,下拉填充数据即可。
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