在Excel进行数据录入时，为了避免重复数据的出现，我们可以采取以下两种策略来确保数据的唯一性和准确性。
首先，我们来看第一种方法：利用颜色标注来提示重复数据。在录入数据的过程中，如果某一列的数据出现了重复，我们可以通过设置条件格式来自动改变这些重复单元格的颜色，以此作为提醒，但数据本身是可以被保存的。具体操作如下：
- 选择需要检查重复数据的列，例如B列。
- 在Excel的“开始”菜单栏中，找到“条件格式”选项。
- 在弹出的菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。
- 在设置重复值格式时，你可以根据自己的喜好设置颜色或其他格式。
- 完成设置后，当你输入重复值时，Excel会自动将这些单元格用你设定的颜色标注出来，而数据仍然可以保存。
接下来，介绍第二种方法：直接禁止输入重复数据。这种方法可以确保一旦输入了重复的数据，系统将不会保存该数据，从而避免重复录入。具体步骤如下：
- 选择需要设置的数据列，比如B列。
- 在菜单栏上选择“数据”，然后点击“数据验证”。
- 在弹出的数据验证窗口中，选择“自定义”选项。
- 在公式栏中输入公式：
=COUNTIF(B:B,B1)=1。这个公式的意思是，只有在B列中当前单元格的数据与其他单元格的数据不重复时（即计数为1），才能输入数据。 - 在“出错警告”选项卡中，将样式设置为“停止”，并在“错误信息”框中输入你想要显示的提示语句。
- 完成设置后，当你尝试在单元格中输入重复的数据时，系统会自动阻止输入，并显示你设定的错误提示。
通过以上两种方法，你可以有效地防止Excel数据录入过程中的重复问题。现在，你是否已经掌握了这些技巧呢？