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在日常使用Excel处理数据的过程中,我们常常会遇到需要将表格中某些单元格的文本进行拼接的情况。比如,我们需要将省、市、区、详细地址等信息从不同的单元格中提取出来,然后合并成一段完整的地址。这种时候,运用函数公式进行操作不仅高效,还能节省大量时间。今天,就让我为大家揭秘三个实用的Excel函数公式,学会它们,让你在处理文本连接问题时游刃有余,无需再向他人求助!
首先,我们来了解如何使用&符号进行文本连接。这种方法适用于文本内容较少的情况,例如连接2-3个单元格的文本。以将省份和城市文本连接为例,具体操作步骤如下:
- 在目标单元格中输入等号“=”,然后选中包含省份的单元格(如山东的B3单元格),接着输入&符号,再选中包含城市的单元格(如济南的C3单元格),最后按下回车键,操作界面如下图所示。
- 接下来,将此公式向下拖动或复制到其他单元格中,即可填充其他数据,效果如下图。
当然,如果你想在连接后的文本前后添加文字,同样可以通过&符号实现。例如,在文本前加上“中国”,文本后加上“客户”,公式如下:='中国'&B3&C3&'客户'。请注意,这里的双引号必须是英文状态下的双引号。
接下来,让我们来探讨如何巧妙运用CONCAT函数进行文本组合。CONCAT函数的公式为=CONCAT(text1…),其中text1…可以是一到255个要连接的文本项,这些文本项可以是文本字符串或字符串数组,如单元格区域。以下是如何使用CONCAT函数的示例:
- 在空白单元格中输入函数=CONCAT(),操作界面如下图所示。
- 一次性选中需要组合文本的省份、城市、区域单元格,然后回车,操作界面如下图所示。
- 将此公式向下拖动或复制到其他单元格中,即可填充其他数据,效果如下图。
需要注意的是,CONCAT函数虽然强大,但无法在文本中添加文字或符号。
最后,我们介绍TEXTJOIN函数,这是一个功能更强大的合并文本函数。其公式为=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)。以下是如何使用TEXTJOIN函数的示例:
- 首先输入=TEXTJOIN()函数,操作界面如下图所示。
- 输入第一参数分隔符为=TEXTJOIN('、'),操作界面如下图所示。
- 输入第二个参数为True,表示忽略空白单元格=TEXTJOIN('、',TRUE)。
- 输入第三个参数,即要合并的文本,最后回车,操作界面如下图所示。
- 完整公式为=TEXTJOIN('、',TRUE,C3:C7)。
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