巧用颜色识数:三招高效求和计数 告别单手累算

时间:2024-12-25

您好,亲爱的朋友们,今天我非常荣幸能与大家一同探讨如何在Excel中利用单元格的颜色进行求和与计数的技巧。相信很多人在处理这类问题时,都是逐个单元格地进行计算,这种方法无疑既耗时又费力。其实,这一切的繁琐都源于我们在整理数据时的随意性。如果我们能在整理数据时就将数据按照颜色分类,独立罗列,那么在后期进行求和或计数时就会变得异常简单。接下来,我将为大家详细介绍三种基于单元格颜色进行求和与计数的方法。

一、查找法 首先,我们需要选定我们想要进行统计的数据区域。接着,按下Ctrl+F键,调出查找窗口。在这里,我们点击“选项”,然后选择“格式”,并从“单元格格式”中选择“从单元格选取格式”。此时,鼠标将变成一个小吸管形状,我们可以用它直接吸取我们想要统计颜色的单元格。吸取后,点击“全部查找”,随后按下Ctrl+A选择查找到的所有数据。此时,工作表右下角的状态栏会自动显示该颜色单元格的个数及求和结果。

二、宏表函数法 可能会有人好奇,什么是宏表函数?宏表函数可以说是VBA的前身,虽然随着VBA的兴起,宏表函数已经被逐渐取代,但仍然可以在Excel中找到它的身影。尽管如此,它的使用方法相对有限,通常只能通过定义名称来使用。

在此,我们需要使用的是GET.CELL函数,该函数有两个参数: - 第一参数:type_num,表示单元格中的信息类型,根据不同的输入代码,可以返回单元格的不同信息。 - 第二参数:Reference,表示单元格范围。

如果我们想要获取单元格的颜色信息,需要将GET.CELL函数的第一参数设置为63,因为代码63返回的是单元格的颜色信息。

使用宏表函数前,我们首先需要对其定义名称。具体操作是:点击“公式”,选择“定义名称”,将名称设置为“颜色”,然后输入公式=GET.CELL(63,Sheet1!B2),其中Sheet1是工作表的名称,B2是统计区域的第一个单元格。设置完成后,点击“确定”。

然后,我们直接输入“等于颜色”,并向下填充数据,系统就会根据不同的颜色返回相应的结果。例如,黄色的结果为6,绿色的结果为10。最后,我们可以使用SUMIF函数和COUNTIF函数来进行求和与计数。

求和公式:=SUMIF(C2:C18,6,B2:B18) 计数公式:=COUNTIF(C2:C18,6)

三、使用VBA自定义函数 1. 根据颜色求和代码 vba Dim icell As Range Application.Volatile For Each icell In sumrange If icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex Then SumColor = Application.Sum(icell) + SumColor End If Next icell 2. 根据颜色计数代码 vba Application.Volatile For Each i In ary2 If i.Interior.ColorIndex = ary1.Interior.ColorIndex Then CountColor = CountColor + 1 End If Next 要使用这两段代码,我们需要先将它们粘贴到VBA中。具体操作是:点击“开发工具”,选择“Visual Basic”,进入VBA编辑界面,然后点击“插入”,选择“模块”,将代码粘贴进去。

在这里,我们自定义了两个函数:根据颜色求和的函数名为SumColor,根据颜色计数的函数名为CountColor。这两个函数的参数相同: - 第一参数:统计颜色的单元格 - 第二参数:要统计的数据区域

使用方法请参考以下动图示例。

以上就是今天分享的全部内容。各位朋友,你们学会了吗?我是Excel从零到一,期待您的关注,我将持续为您分享更多实用的Excel技巧。