今日,我们将共同探索Excel中的一项极为强大的功能——超级表。此功能的快捷键为Ctrl+T,而在最新的Excel版本中,它得益于动态数组的支持,焕发出新的生机。凭借其动态引用数据的能力,超级表无疑成为了一项极具威力的工具。
一、揭秘超级表 超级表,实际上是一种高度智能化的表格形式。与普通的表格相比,它具备了更多智能化功能,如自动汇总、格式化、填充公式等,是职场新手的得力助手。我个人认为,它最实用的功能在于不允许合并单元格,仅凭这一点,我就愿意给它打满分的评价。
通过按下快捷键Ctrl+T,我们可以轻松地将普通表格转换为超级表。在转换过程中,根据实际情况设置数据是否包含表头。此时,会出现一个名为“表设计”的工作组,其中最左侧显示的是表格的名称,默认为“表1”。
接下来,让我们来详细了解一下超级表能够为我们带来哪些便利。
二、自动填充公式 如图所示,在最后一列,我们可以使用SUM函数对整行数据进行求和。公式会自动向下填充,无需手动操作。
当我们在下方新增姓名时,最右侧的公式也会自动进行求和,无需再次输入,极大地方便了我们的工作。
三、制作动态图表 在超级表中,点击“插入”菜单,选择所需的图表类型即可创建。这里以柱形图为例。
创建图表后,点击图表,在上方的菜单中找到“图表设置”,选择“切换行列”来调整展示维度。
接着,点击超级表,在上方的菜单中找到“表设置”,选择“插入切片器”来新建一个带有名称的切片器。
四、自动汇总 将表格设置为超级表后,我们可以在底部添加一个“汇总行”,进行求和、计数、平均值等常见统计操作,无需再手动设置公式。
点击超级表,在上方的菜单中找到“表设置”,勾选“汇总行”。然后在表格底部,选择所需的统计方式即可,操作简单,即使是职场新手也能轻松上手。
五、动态引用 超级表的名称默认为“表1”,我们可以通过这个名字来动态引用这个表格。如果后期超级表新增数据,引用的结果也会相应更新,具体效果如以下动图所示。
六、动态引用整列 除了动态引用整个表格,我们还可以动态引用整列,效果如以下动态图所示。
引用格式:=超级表名称[列名]
七、同时冻结首尾行 如果你的表格较长,希望同时查看首行和尾行,超级表可以实现这一功能。
首先,按下Ctrl+T将普通表转换为超级表,然后选择最后的汇总行,点击“视图”中的“冻结窗格”来冻结整行。由于表格较长,不便制作动图,以下仅展示设置步骤。
八、格式自动填充 在这里,“格式”涵盖了众多内容,如下拉菜单、字体颜色、边框颜色、条件格式等,超级表都能实现自动填充。
超级表的功能远不止于此,如一键美化表格、禁止合并单元格、制作动态下拉菜单等,我们就不一一赘述了。建议所有Excel用户,尤其是新手小白用户,都应该掌握这项功能。