随着新学期的钟声悠扬响起,标志着即将迈入大学尾声的学子们即将踏上求职之路。与此同时,企业的校园招聘活动也如火如荼地展开。在这个过程中,企业的人力资源部门需要精心制定属于自己的招聘流程。今天,我要向大家分享一个Excel的实用小技巧——如何制作美观大方的流程图。这个技巧操作简便,只需短短一分钟,即可轻松完成。
在众多样式之中,你可以快速地设置出你想要的风格,效果如下所示:
样式种类繁多,这里就不再一一列举。提到流程图,相信有一部分朋友会想到传统的制作方法,那就是在Excel中插入形状。如下所示:
使用这种方法虽然可以制作流程图,但调整格式和样式需要花费大量时间,效率较低。今天我要分享的是一种更高效的方法——使用SmartArt(注意:在低版本的Excel中可能没有这个功能,请查看“插入”模块是否有此选项)。
首先,点击“插入”选项卡下的“SmartArt”模块,会弹出一个选择窗口:
在这里,我们选择“流程”类别,然后点击你喜欢的任意一种样式。以下展示的是默认的第一种样式,它包含了3个流程节点。如果需要超过3个节点,你可以在“SmartArt选项卡”的“设计”中添加形状。
接下来,插入5个形状,并在其中输入相应的内容,如下所示:
完成基本布局后,你还可以在“设计”中调整流程图的颜色,效果如下所示:
如果你想要更多样化的样式,可以在“设计”中选择你喜欢的样式。
此外,你还可以在右侧进行3D效果的设置。
例如,最基本的流程图加上3D效果后,效果如下所示:
操作如此简单,效率如此之高,赶快试试吧!
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