Excel数据透视表的高级应用——计算字段的操作指南

一、数据透视表的创建与基本配置 1. 创建数据透视表 首先，在Excel中选中A1单元格，然后点击“插入”菜单下的“数据透视表”按钮，选择将数据透视表放置在F2单元格。

1. 配置数据透视表字段 将“内容”字段从源数据拖拽至行标签区域，将“数据”和“金额”字段拖入值区域，此时你将得到以下所示的数据透视表布局：

二、插入计算字段进行数据计算 1. 求解均价 为了计算每一项内容的均价，我们知道公式为：均价 = 金额 / 数量。

1. 创建计算字段 在数据透视表的工具栏中，选择“分析”选项卡，然后点击“字段、项目和集”中的“计算字段”按钮。 在弹出的对话框中，将计算字段的名称命名为“均价”，并在公式栏中输入以下公式：=IF([数量]<>0, [金额]/[数量], "无法计算")。这样，数据透视表将自动更新，并显示计算后的均价。

三、字段的概念及调整 1. 字段定义 字段是指数据透视表中每一列数据的标题，也被称为“字段”。

1. 字段项的说明 标题下面的数据集合被称为“项”。

2. 调整透视表布局 将行标签区域的标题“内容”进行调整。 将求和项“数量”调整为“数量”，以避免与原始数据中的字段名冲突。 注意：如果直接将“数量”更改为“数量”，可能会因为原始数据中已经存在名为“数量”的字段而出现错误。

为了解决这一问题，可以在“数量”后面添加一个空格，即改为“数量 ”。这样既不会显示在表格中，又不会与原始数据字段重名。

同理，对“金额”和“均价”字段也进行同样的处理，即添加空格使其变为“金额 ”和“均价 ”，以确保字段名的唯一性和正确性。

通过以上步骤，你将能够成功创建一个包含计算字段的数据透视表，并对表格进行适当的调整以达到最佳展示效果。

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