在繁忙的工作中,Excel表格已经成为了我们日常工作的得力助手。然而,大家所使用的Excel版本却各有不同,功能上也会存在一些差异。那么,亲爱的同事们,你们使用的是哪个版本的Excel呢?是WPS还是OFFICE呢?
今天,我要和大家分享一些WPS中实用的小技巧。比如,VLOOKUP函数就可以帮助我们快速找到匹配的图片。
首先,让我们来了解一下如何在WPS中使用VLOOKUP函数快速查找匹配图片。
假设我们有一份包含员工档案数据,其中包含了员工的姓名、工资和照片。现在,我们要根据员工的姓名,快速查找相应的工资和照片信息。
如果要查找工资数据,操作非常简单。我们只需要使用以下公式: =VLOOKUP(E2,A:C,3,0)
而如果我们想要把相应的照片也一并附上,输入的公式则是: =VLOOKUP(E2,A:B,2,0)
值得注意的是,在WPS中,图片存储时有一个非常神奇的功能。当我们选中图片后,点击右键,会看到一个“切换为嵌入单元格图片”的选项。选择后,公式编辑栏会变成“=DISPIMG的图片样式”。
此时,VLOOKUP函数公式查找的第2列结果也会自动变成图片。那么,我们现在只需要批量将图片嵌入即可。这里有一个小技巧,我们选中任意一张图片,然后按快捷键CTRL+A就能全选所有的图片,接着右键选择“嵌入单元格”,就可以一次性将所有图片嵌入。
当然,这个功能只适用于WPS。如果我们需要将表格发送给使用OFFICE的同事时,是不支持图片嵌入的,因此图片将无法显示。
在WPS中,我们需要将所有嵌入的图片转换成浮动的图片。我们可以先全选单元格,然后右键选择“切换成浮动图片”。这样,我们就可以将表格发送给同事了,但需要注意的是,VLOOKUP匹配照片的功能将失效。
关于这个小技巧,你是否已经学会了呢?不妨动手试试吧!