在工作实践中,我们常常会遇到这样的问题:在处理员工工资表时,需要通过特定的公式查找匹配的工资数据。以一个具体的例子来说明,我们的任务是在员工工资表中查找对应员工的工资信息。为此,我们在G2单元格中输入了一个公式:
=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)
然而,在实际操作中,我们遇到了一些问题。有些员工的工资数据能够成功匹配出来,但还有一些员工的工资数据未能匹配,系统显示错误值#N/A。更为令人困惑的是,这些未能匹配的员工在原始表格中实际上是有数据的存在的。
尽管我们仔细检查了公式,确认了没有问题,第二个参数使用了整列引用,数据区域也是固定的,但问题依然存在。经过一番分析,我们意识到这可能是由于数据表格中存在不可见的字符所导致的。这些不可见字符通常包括空格,或者是从公司软件中导出的不可见字符。
为了解决这个问题,我们采取了以下步骤:
第一步:检查是否存在空格 我们通过按下快捷键CTRL+H,进入查找与替换功能,在查找内容中输入一个空格,然后点击查找全部。这一操作让我们在B2单元格中发现了空格的存在。因此,吕布这个数据未能成功查找的原因就是空格。为了解决这个问题,我们在替换为框中不输入任何内容,然后点击全部替换,从而清除了表格中的所有空格。
第二步:检查是否存在其他不可见字符 尽管吕布的数据已经能够成功查找,但孙尚香的数据仍然无法匹配。这并非是由于空格的原因。此时,我们需要检查其他不可见字符。如果无法确定这些不可见字符是存在于查找值还是查找列中,我们可以使用CLEAN函数对查找值和查找列数据都进行清洗。
在E2单元格中,我们输入公式=CLEAN(B2),并向下填充。然后,我们将E列的数据复制并粘贴至B列,粘贴时选择粘贴成值。通过对原始数据的清洗,我们终于能够成功查找出正确的结果。
关于这个实用的小技巧,你是否已经学会了呢?不妨动手试试吧!