Excel数据透视术:求和之外 计数与极值新境界

时间:2024-12-26

昨日,我们曾举过一个案例,当时我们是通过运用函数来解决的。然而,采用数据透视表的方法将会更加高效快捷。提及昨日所讲述的内容,那是关于如何运用问卷星进行考试,学生可以反复进行测试。而我们则是从后台导出的数据中,计算出每个学生的考试次数以及其最高分。

在昨日所采用的方法中,我们主要运用了公式进行计算。具体操作如下:使用公式“=COUNTIF(B:B,G2)”来统计考试次数,以及使用公式“=MAX(($B$2:$B$11=G2)*$C$2:$C$11)”来计算最高分。

若采用数据透视表的方法,只需进行简单的几步操作即可。首先,在Excel中插入数据透视表,选择数据源区域中的任意一个单元格,点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项。我们将数据透视表放置在本页的G8单元格位置,具体操作如下:

接着,将“姓名”字段拖入至行标签,再将“姓名”字段拖入至值标签,最后将“分数”字段拖入至值标签。操作完成后,结果如下所示:

通过计算“姓名”字段的计数项,我们可以得到每个学生的考试次数。而分数默认是以求和状态显示的,我们需要将其汇总方式更改为最大值。具体操作如下:选中“分数”字段,右键点击,选择“值字段设置”,如下所示:

在值字段设置中,我们选择“最大值”选项,如下所示:

最后,我们将数据透视表的表头名称进行修改,便得到了最终的结果。

你学会了这种方法吗?欢迎在评论区留言讨论,让我们一起每天进步一点点。