会议桌牌批量制作 告别复制粘贴！1分钟高效完成

公司即将召开一场重要的会议，为此，老板特意交给我一份名单，名单上密密麻麻地记录了几百位参会者的信息。我的任务是将每位参会者的桌牌打印出来。名单被精心整理在了一个表格中，该表格的A列详细列出了所有参会人员的姓名。

面对如此庞大的工作量，如果采用传统的逐个复制粘贴的方法，即便是通宵达旦地工作，也难以在规定时间内完成任务。然而，今天我将向大家展示一种高效的方法，只需短短2分钟，便能轻松解决这一难题。

首先，我们需要在Word文档中完成桌牌的排版。以下是具体的操作步骤：

1. 导入数据
2. 打开一个新的Word文档，切换到“邮件”选项卡。
3. 点击“选择收件人”，选择“现有列表记录”。
4. 在弹出的对话框中找到并选择我们的会议表格，特别是包含名单的工作表。

5. 按照操作动图所示，完成名单的导入。

6. 调整样式

7. 在文档中插入一个文本框，通常我们会在其中输入文字。
8. 由于我们需要批量制作桌牌，因此我们选择在“邮件”选项卡中插入合并域。
9. 插入姓名的合并域，并调整字体大小以满足美观和可读性的需求。
10. 复制一个文本框，将其旋转180度，用于制作桌牌的背面姓名。
11. 按照操作动图所示，完成背面的姓名制作。

最终，您将得到如下所示的效果：

1. 合并完成打印
2. 在“邮件”选项卡下，继续点击“完成并合并”，然后选择“全部的内容”。
3. Word会自动生成一个包含所有参会人员信息的Word文档，每一页对应一个名字，且排版格式统一。
4. 点击“打印预览”，检查每个参会人员的桌牌是否都已正确生成。

采用这种方法打印，效率大大提高，不再需要逐个复制粘贴，是不是感觉轻松了许多呢？这样的操作不仅节省了时间，还提高了工作效率。