亲爱的朋友们,大家好!今天,我有幸与大家共同探讨一种高效的方法,那就是如何通过录制宏操作,实现批量制作个人成绩单的过程。以下,我将详细地为大家展示这一实用技巧。
应用案例展示
请看图1所示的工作表,您会发现,在每个人的成绩上方,我们已经插入了一行带有绿色底纹的科目名称。这样的设置,正是为了便于我们制作出专业的个人成绩单,而图2则展示了我们所期待达到的效果。
[图1] [图2]
操作步骤详解
以下是具体操作步骤,请您按照以下步骤逐一执行:
-
首先,选中工作表中的A1单元格,切换到“开发工具”选项卡,然后点击“使用相对引用”按钮,紧接着再点击“录制宏”按钮。
-
在随后弹出的“录制宏”对话框中,您可以自由地修改默认的宏名称以及设置快捷键。在此,我们将宏名称设定为“个人成绩单”,快捷键设置为“Ctrl+Shift+M”。完成设置后,点击“确定”按钮,即可启动宏的录制。
(注:快捷键的设置是为了在宏录制完成后,能够通过快捷键快速执行宏命令,提高操作效率。)
-
接下来,在工作表中选中第一行,然后同时按下Ctrl+C组合键进行复制。
-
随后,选中第3行,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“插入复制的单元格”。
-
完成上述操作后,切换回“开发工具”选项卡,点击“停止录制”按钮,停止宏的录制。
-
再次点击“开发工具”选项卡,这次点击“Visual Basic”按钮。
-
在弹出的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,鼠标双击左侧列表中的“模块1”,您会看到我们刚刚录制好的宏“个人成绩单”。
-
接下来,对宏代码进行以下修改:
vba Sub 个人成绩单() ' ' 个人成绩单 宏 ' ' 快捷键: Ctrl+Shift+M ' For i = 1 To 5 ActiveCell.Rows('1:1').EntireRow.Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(2, 0).Rows('1:1').EntireRow.Select Selection.Insert Shift:=xlDown ActiveCell.Select Next End Sub
(注:代码中的“For i = 1 To 5”和“Next”表示将前面录制好的宏重复执行5次,因为还有5个人的成绩上方需要复制并插入科目名称。) -
点击窗口上方的工具栏中的绿色三角符号(即运行子过程/用户窗体按钮),在弹出的“宏”对话框中,选择“运行”按钮,即可执行修改后的宏代码。
-
返回到工作表,您会惊喜地发现,剩余5个人的成绩上方也已经批量添加了科目名称。
结语
本文由静心办公团队原创,旨在分享实用的办公技能。欢迎各位关注并留言,与我们一同探讨更多关于Office办公技巧的学习和交流!#技能职场内容激励#