提及功能键，相信大家都不陌生，它们通常指的是F1至F12这些按键。然而，对于这些功能键各自的具体作用，许多同学可能并不十分了解，尤其是在使用Excel时，这种感觉尤为明显。比如，F2键就能够实现添加批注、更改文件名等操作。
一、按住SHIFT键同时按下F2键：用于添加批注。 操作步骤： 1. 首先选定目标单元格。 2. 按下Shift+F2组合键，随后输入所需内容。 备注： 对于已经添加的批注，再次按下Shift+F2可以迅速进行编辑。
二、单独按下F2键：用于更改文件名（即重命名）。 操作步骤： 1. 选择需要更改的文件或文件夹。 2. 按下F2键，随后输入新的文件名或文件夹名。
三、同时按下CTRL键和F2键：用于打印预览。 操作步骤： 1. 在Excel中任意单元格上单击。 2. 同时按下CTRL+F2键，即可进入打印预览模式。
四、同时按下ALT键和F2键：用于另存为。 操作步骤： 1. 在Excel中任意单元格上单击。 2. 按下ALT+F2键，打开另存为对话框……
五、同时按下CTRL键、ALT键和F2键：用于打开【打开】对话框。 操作步骤： 1. 在Excel中任意单元格上单击。 2. 按下CTRL+ALT+F2组合键，即可打开【打开】对话框。