在办公领域，技巧的掌握始终是至关重要的。这一点，在Excel的使用中同样适用。若未能熟练掌握Excel的操作技巧，那么在处理数据时，无疑会消耗大量的时间和精力。
一、高效创建下拉选项。
具体操作如下： 1、首先，选中目标单元格。 2、接着，使用快捷键Alt+↓（向下箭头）。 3、最后，选择你需要添加到下拉列表中的内容。
二、迅速将文本转换成数值。
具体步骤： 1、在任意单元格中输入数值“1”，并将其复制。 2、选中目标区域，右键点击，选择【选择性粘贴】。 3、在弹出的对话框中，选择【运算】选项下的【乘】，然后点击【确定】。 备注：从原始数据状态中可以看出，最初的数据（位于左上角的“绿帽子”）为文本类型，经过运算后，已成功转换为常规数值类型。
三、快速计算合并单元格的总和。
具体方法： 1、首先，选中目标单元格。 2、输入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。 3、按住Ctrl键的同时，按Enter键进行填充。
四、填充不连续单元格的内容。
具体步骤： 1、选中目标单元格。 2、按下Ctrl+G打开【定位】对话框。 3、点击【定位条件】，选择【空值】，然后点击【确定】。 4、输入公式：=A2（假设A2是选定区域的第一个单元格地址）。 5、按住Ctrl键的同时，按Enter键进行填充。
五、迅速计算实际工作天数。
具体操作： 在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(A3,B3,1,C3:C5)。
六、根据身份证号判断性别。
具体方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。
七、一秒钟完成求和。
具体步骤： 1、选中目标单元格。 2、使用快捷键Alt+=。
八、快速分段显示手机号码。
具体方法： 1、选中目标单元格。 2、按下Ctrl+1快速打开【设置单元格格式】对话框。 3、选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：000-0000-0000，然后点击【确定】。