Textjoin函数,作为一款相对新颖的函数,其在Excel中的应用逐渐受到用户的关注。尽管在2016版本的Excel中它还处于隐藏状态,但自2019版本起,它便得以正式亮相。那么,这个函数具体具备哪些功能呢?让我们一起深入探究。
一、功能与语法结构详解。 该函数的主要作用是利用指定的分隔符将一系列的列表或文本字符串区域连接起来。以下是其具体的语法结构:
语法结构: 解读如下: 1. 参数“分隔符”是不可或缺的,用户可以根据自己的需求进行自定义设定。 2. 参数“是否忽略空白单元格”同样不可或缺,它包含两个选项:TRUE表示忽略空白单元格;FALSE则表示不忽略。 3. 参数“字符串1”也是必须的,意味着至少要链接一个字符串。
二、应用技巧分享。 1. 将员工信息整合至“备注”列。 方法:在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN('、',1,B3:H3)。 解读:在此例中,分隔符“、”可根据实际需求进行调整。第二个参数“1”表示将忽略空白单元格。
-
将“员工姓名”合并至单个单元格中。 方法:在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN('、',1,C3:C12)。 解读:从这两个示例中我们可以看出,Textjoin函数不仅可以按行合并,还可以按列合并。
-
根据特定条件提取相关信息。 目的:按“部门”合并人员信息。 方法:在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN('、',1,(IF(B$3:B$12=K3,C$3:C$12,'')))。 解读:除了使用IF函数进行判断外,还可以借助Filter函数实现相同的效果。
方法:在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN('、',1,FILTER(C$3:C$12,B$3:B$12=K3))。 解读:关于Filter函数的应用技巧,您可以查阅历史消息中的相关记录。
- 合并单元格内容。 方法:
- 在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN(CHAR(10),1,B3:B12)。
- 单击【开始】菜单,选择【对齐方式】组中的【自动换行】。 解读:
- 在此步骤中,您也可以先执行步骤2,再执行步骤1。
- 公式:=TEXTJOIN(CHAR(10),1,B3:B12)中的参数CHAR(10)用于生成换行符,从而使得“自动换行”功能得以发挥。
- 此方法合并的内容比系统中的“合并”单元格功能更为实用,因为它保留了所有的内容,而不像系统中的功能仅保留左上角的第一个单元格的内容。
最美尾巴: 本文从五个小方面详细介绍了Textjoin函数的用法。对于后三个技巧,在实际工作中有着广泛的应用。希望大家能够熟练掌握这些技巧,提高工作效率!