在处理数据时，Excel展现出了其卓越的存储与处理能力。其中，数据的查询与引用是Excel的强项。若不掌握一些有效的查询引用技巧，面对庞大的数据量，寻找或调用所需数据将变得尤为困难。为此，本文将深入探讨Excel中的查询引用技巧。
首先，我们介绍Excel查询引用的Vlookup函数法。其目的是根据“员工姓名”来查找对应的“月薪”。在运用Vlookup函数时，它会在指定的数据区域中搜索首列中满足指定条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行号，然后返回指定单元格的值。Vlookup函数的语法结构为：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值所在的列,匹配方式)。其中，匹配方式有0和1两种选择，0代表精准查询，1代表模糊查询。例如，在单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)，其中J3为查询值，B3:G12为数据范围，6为“月薪”所在的相对列数，0为精准匹配。需要注意的是，数据范围必须从B列开始，而“月薪”所在的G列必须包含在相对数据范围中，因此最小的数据范围为B3:G12。
接下来，我们介绍Excel查询引用的Hlookup函数法。其目的是根据员工的“年终考核”结果查询对应的“奖金”。Hlookup函数的功能是搜索指定的数据区域中首行满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，然后返回选定单元格的值。Hlookup函数的语法结构为：=Hlookup(查询值,数据范围,返回值所在的行,匹配方式)。其中，匹配方式有0和1两种选择，0代表精准查询，1代表模糊查询。例如，在单元格中输入公式：=HLOOKUP(H3,$M$3:$Q$4,2,0)，其中H3为查询值，M3:Q4为数据范围，2为返回值所在的相对行数，0为精准查询。
除此之外，我们还可以使用Lookup函数法进行查询引用。其目的是根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。Lookup函数的功能是从单行或单列或数组中查找指定的值。其语法结构有两种形式：向量形式和数组形式。在向量形式中，=Lookup(查询值,查询值所在的列,返回值所在的列)；在数组形式中，=Lookup(查询值,数据范围)。当Lookup函数使用数组形式查询数据时，数据范围的首列为查询值所在的列，最后一列为返回值所在的列。例如，在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)，这是一个Lookup函数的变异模式，其实质为向量形式，但要明白该函数的一个特点：当找不到查找值时，会以小于查找值的最大值进行匹配。
最后，我们介绍Excel查询引用的Index+Match方法。其目的是根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。Index函数和Match函数分别具有以下功能：Index函数从指定的数据区域中返回指定行、列交叉处的值或引用；Match函数返回指定值在指定范围中的相对位置。在Index+Match组合查询引用中，我们使用Match函数定位出当前值所在的行，将值返回给Index函数的第二个参数，然后定位出需要返回的值。例如，在目标单元格中输入公式：=INDEX(G3:G12,MATCH(J3,B3:B12,0))，这是一种非常经典的查询方式，应用率非常高。