批量处理 告别单打独斗!公式输入一键搞定!

时间:2024-12-26

您好,各位朋友,在平日的工作中,我们填充公式往往习惯于整行或整列地进行连续填充,但有时会遇到数据区域不连续的情况。这时,我们该如何处理呢?以下是一个具体的例子,假设在查询表中,我们已经找到了一些数据,但在数据表中仍需查询未找到的数据。如果我们直接向下拖动查找,原有的数据就会被覆盖。那么,这种情况应该如何操作呢?

今天,我将与大家分享两种简单有效的方法,帮助大家快速在不连续的区域中输入公式。接下来,让我们一起来看看这些方法的具体操作步骤。

一、定位法 首先,我们选中成绩这一数据区域,然后按下Ctrl+G键调出定位功能,接着点击定位条件,选择“空值”并点击“确定”。这样,所有空白单元格,也就是我们需要查找的单元格,就会被选中。

随后,我们在编辑栏中输入公式=VLOOKUP(G3,$B$3:$D$11,3,0),并按下Ctrl+回车键。这样,公式就能批量填充到所有选中的空白单元格中。

二、排序法 首先,我们同样选择成绩这一数据区域,并在排序功能中选择“降序”。这样,我们需要查询的数据就会按照降序排列在一起,方便我们直接使用VLOOKUP函数进行查找。

怎么样?这两种方法是不是都很简单易懂呢?

我是从零开始学习Excel的,关注我,我将持续为大家分享更多实用的Excel技巧。