职场真相:数字求和陷阱 你我皆难逃

时间:2024-12-26

在众多职场人士的职业生涯中,几乎每个人都遭遇过这样的尴尬:明明是数字,却无法在Excel中相加?这究竟是怎么回事呢?原来,在Excel中,数字是否能参与运算,全取决于其格式设置。若数字被设置为文本格式,那么它就无法参与到计算中。以下是一个例子,当我们尝试使用SUM函数对文本型数字进行求和时,得到的竟然是0。

那么,我们该如何快速地将这些文本格式的数字转换为常规格式,以便它们能够参与运算呢?其实,Excel的“选择性粘贴”功能中就藏有这样一个妙招。具体操作如下:首先,在旁边输入一个数字1,并将其复制。接着,选中你想要转换格式的数据区域。然后,鼠标右键点击,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”。在“运算”选项中,选择“乘”,最后点击“确定”。这样,你就能一次性将所有文本格式的数字批量转换为常规格式。

下面是一个GIF动图,展示了这一转换过程,供你参考。