您好,各位朋友,在日常工作当中,相信大家都有过需要批量修改工作簿名称的经历吧?面对这样的挑战,许多人可能都会选择逐个手动修改,这无疑是一项既耗时又繁琐的任务。今天,我就来为大家揭秘如何高效地批量修改工作簿名称。下面,我会通过一张图示来展示整个过程,我们的目标是给这些工作簿的名称统一加上“2018年”这三个字。
首先,我们需要将所有需要修改名称的工作簿整理到一个文件夹中。接下来,在电脑上新建一个Excel工作簿。首先,复制这个存放工作簿的文件夹路径,然后在Excel中点击“数据”选项卡,选择“获取外部数据”下的“来自文件夹”,在弹出的对话框中粘贴你复制的路径,并点击“确定”。
完成上述步骤后,我们便进入了数据导航器界面。在这里,我们直接点击“加载”按钮,数据便会自动加载到Excel中。此时,我们只需要保留“名称”(Name)这一列数据,将其他所有数据删除。
紧接着,我们在“名称”列的前面插入一列,输入“ren”并向下填充相同的文字。然后,在G2单元格中输入“2018年”。接着,在“名称”列的后面,我们输入公式=$G$2&B2,并将这个公式向下填充,这样每个月份的前面都会自动加上“2018年”这三个字。
完成公式设置后,我们还需要在存放工作簿的文件夹中新建一个txt文档。将整理好的数据粘贴到这个txt文档中,然后使用快捷键Ctrl+H调出“查找和替换”窗口。复制数据中较长的空格(实际上是由Tab键产生的),将其粘贴到“查找内容”中,在“替换为”中输入一个空格,点击“全部替换”,然后保存并关闭文件。
接下来,我们点击这个文件,右键选择“重命名”,将文件的扩展名更改为.bat。按回车键确认,之后只需双击这个.bat文件,即可批量地为工作簿名称增加“2018年”这三个字,从而实现批量修改工作簿名称的目的。
值得注意的是,如果工作簿的名称中包含空格,那么我们需要将整个名称用双引号括起来,否则系统可能无法正确识别。
通过这种方法批量修改工作簿名称,是不是感觉既简单又高效呢?您学会了吗?我是“Excel从零到一”,如果您对Excel有任何疑问或者想要学习更多技巧,请关注我,我会持续为您分享更多实用的Excel技巧。