在日常工作流程中，数据分组与求和操作是必不可少的环节。然而，当面对众多分组且每个组内数据项目不尽相同的情况时，手动逐个进行汇总无疑是一项既耗时又繁琐的任务。今天，我将向大家介绍一种简便高效的分组求和技巧，让你轻松应对这类挑战。
首先，让我们来看看如何在数据的下方迅速完成求和操作。请看以下示例，我们的目标是在数据的下方快速实现求和汇总。
具体操作步骤如下：首先，选中需要进行求和的数据区域。接着，按下快捷键CTRL+G，调出定位条件对话框。在这里，我们需定位到数据中的空值位置。
完成定位后，只需点击快速求和按钮，或者直接按下ALT+=号，即可迅速得到求和结果。
然而，在实际操作中，我们可能会遇到表格中存在空白值的情况。在这种情况下，上述方法可能无法直接得到正确结果。以下是一个具体的例子：
假设我们有两个子项目没有填写数据，若我们继续使用之前的快速求和方法，得到的结果将如下所示，这显然是错误的：
面对这种特殊情况，我们可以采取以下步骤来确保求和结果的准确性：
- 对汇总行进行标记并添加颜色。
- 对颜色进行筛选，选中所有带有颜色的汇总行。
- 按下快捷键ALT+;，这将选中所有显示的单元格。
- 再次按下ALT+=号，此时会自动生成一个SUBTOTAL求和公式。由于筛选的结果全部为0，因此求和结果也是0。
- 取消筛选后，所有的求和结果将恢复正确。
关于这个分组求和的小技巧，你是否已经掌握了呢？不妨动手尝试一下，看看是否能让你在数据处理上更加得心应手！