在日复一日的办公工作中,我们常常会面对这样一个场景:在一个工作簿中,我们精心整理了多张工作表,用以承载和处理各种数据。比如,我这里就有一个包含三张工作表的表格,每一张都承载着不同的信息。
然而,工作中总有意外。有时候,我们可能会觉得其中的一张工作表已经不再需要,于是不假思索地选中它,准备将其删除。就在这一瞬间,老板的突然介入打断了我们的操作,他明确指出,那张工作表其实还是有用的。这时,我们可能会按住CTRL键,尝试使用快捷键Z撤回删除操作,但不幸的是,由于操作不当,键盘上的某些按键似乎出了问题,我们无法成功撤回操作。更糟糕的是,在这个节骨眼上,我们习惯性地按下了CTRL+S保存表格,这一系列的操作使得事情变得更加复杂。
那么,如何才能快速找回我们不小心删除的工作表呢?其实,工作簿都有一种自动保存的机制,我们可以利用这个机制来找回丢失的工作表。
首先,让我们来看看如何在WPS中实现这一操作:
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在WPS中,我们可以在文件菜单下找到“备份与恢复”选项,然后进入“备份中心”。这里,我们可以设置备份的方式,我个人的设置是每分钟备份一次。
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在备份中心,我们可以找到对应的历史版本。一旦找到了我们需要的那个时间点的版本,我们就可以打开它,这样就能找到之前删除的工作表了。接下来,我们只需将这个表格另存为一个新的文件,就可以完成恢复操作。
接下来,让我们来看看在Office中如何实现这一操作:
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在Office中,操作原理与WPS类似,只是存储位置有所不同。我们需要在选项菜单中找到“文件选项”,然后进入“保存”设置。在这里,我们可以看到自动保存机制,默认情况下是每10分钟保存一次,我们可以将其修改为每分钟保存一次(这一设置只需要修改一次,之后都会自动生效)。
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在保存设置中,我们还可以看到一个自动保存的文件夹路径,这个路径非常重要。我们需要复制这个路径,并将其粘贴到“我的电脑”的地址栏中。
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在找到对应表格的文件夹后,我们会在其中找到一个名为XLSB的文件。双击这个文件,就可以打开之前时间点的文件了。我们只需要将其另存为新文件,就可以完成恢复操作。
关于这个小技巧,你是否已经学会了呢?不妨动手试试吧!相信通过这样的实践,你一定能更加熟练地掌握这些操作。