在日复一日的办公生活中,我们时常需要将表格传递给同事,以便于共同协作进行修改。然而,在表格修改完毕后,我们往往希望能够迅速识别出同事所做过的具体改动。下面,就让我通过一个实例来为大家详细解析如何高效地标记同事修改过的内容。
以一份原始的工资表数据为例,当我们将它发送给同事进行协同办公时,表格可能如下所示:
[原始工资表数据展示]
而在同事完成修改后,我们收到的表格可能会变成这样:
[修改后的工资表数据展示]
那么,如何快速地标记出同事修改过的内容呢?其实,只需进行一个简单的设置即可实现:
首先,在工作表的位置,我们右键点击“移动和复制”,然后创建一个表格副本。接下来,将复制的副本表格进行隐藏。
随后,就可以将隐藏的副本表格发送给同事进行修改。当同事完成修改后,我们选择整个表格,然后在“开始”选项卡下,点击“条件格式”,选择“新建规则”。
在新建格式规则中,我们选择使用公式设置单元格格式,并输入以下公式:=A1'sheet1 (2)'!A1
。接着,在格式设置中,将单元格颜色调整为黄色。
这样一来,那些被修改过的单元格就会自动被标记为黄色。关于这个实用的小技巧,你是否已经学会了呢?不妨动手试一试,体验一下这种高效的工作方式吧!