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在日常工作中，我们时常需要处理合并多个表格数据的任务，这时，Excel的合并计算功能就派上了大用场。它能够迅速地将多个表格中的数据汇总在一起，成为我们工作中不可或缺的实用工具。不仅如此，合并计算功能还能帮助我们核对两个表格中的数据是否一致，而且操作过程简便至极，仅需短短几分钟，便能完成数据核对，相较于逐条核对数据，既准确又高效。今天，我将与大家分享如何快速核对或合并计算两个Excel表格中的数据，掌握这些技巧，让您轻松应对各种工作挑战。
一、合并计算：将多个表格数据汇总至一个表格
- 打开Excel表格，以下以两个表格为例（当然，您也可以处理多个表格，操作方法一致），将以下两个表格的数据快速汇总到一个表格中。
- 首先，选中一个空白单元格，然后点击【数据】菜单，再选择【合并计算】，如下图所示。
- 在弹出的“合并计算”对话框中，进行以下设置： ① 在“函数”下拉菜单中选择“求和”； ② 在“引用位置”中分别选择销售表格1和销售表格2的数据区域（注意：若需合并计算多个表格，则需分别选择对应的数据区域），并将它们添加到“所有引用位置”中； ③ 将“标签位置”设置为【首行】与【最左列】，然后点击【确定】。 如此，两个表格的数据合并计算汇总便完成了，详细操作步骤请参照以下内容。
二、数据核对：核对多列顺序不同的两个表格数据
- 打开Excel表格，以下以这两个表格为例（这两个表格可能包含多列，数据顺序可能相同或不同），快速核对以下两个表格中的差异数据。
- 同样地，首先选中一个空白单元格，然后点击【数据】菜单，再选择【合并计算】，如下图所示。
- 在弹出的“合并计算”对话框中，进行以下设置： ① 在“函数”下拉菜单中选择“标准偏差”； ② 在“引用位置”中分别选择销售表格1和销售表格2的数据区域，并将它们添加到“所有引用位置”中； ③ 将“标签位置”设置为【首行】与【最左列】，然后点击【确定】。如果结果显示不为0，则说明存在差异数据。 实际上，结果不为0意味着存在差异数据，这是由于【标准偏差】的计算规则所致。在此，只需记住，两个相等的数据【标准偏差】为0即可。
掌握了如何快速核对或合并计算两个Excel表格中数据的方法，您觉得是否简单易懂呢？以上便是【】今天的干货分享。如内容对您有所帮助，不妨点赞支持一下哦~感谢您的关注，我会持续分享职场办公软件使用技巧干货！欢迎在评论区留言交流，期待您的宝贵意见！