在众多感官中，人类对数字的感知往往较为迟钝，而对图像的感知则异常敏锐。因此，面对浩如烟海的数据时，我们不妨将数据转化为直观的图像，运用条件格式便是一种十分有效的手段。
以例1为例，让我们来看一下员工1月份的销售情况。当我们直接面对这些数字时，往往难以迅速判断谁的销售业绩突出，谁的表现不尽如人意。然而，如果我们借助条件格式，利用数据条进行可视化处理，操作过程如下：首先，选中B列的数据，点击开始菜单栏的“条件格式”按钮，然后选择“数据条”，并挑选一种数据条样式，如下所示：
此时，我们只需一眼便能发现吕布这位员工似乎有些偷懒，情况一目了然。
再来看例2，这是某大区我们各个门店以及竞争品牌的销售情况表。如果仅仅是将这些数据罗列于此，我们很难辨别出哪些是弱势门店，哪些是强势门店。这时，我们可以选择B2至F2这一行数据，点击开始菜单栏的“条件格式”按钮，选择“色阶”，并挑选一种色阶样式。
接着，选中B2:F2区域，双击格式刷，将下面所有数据的格式统一调整为带色阶的样式。操作动图如下所示：
通过颜色变化，我们便可以轻松识别出强势门店（标绿的4、5、9、10号门店）和弱势门店（标红的门店）。例如，1号门店的销量为410，标黄表示处于中等水平；7号门店的销量为540，却标红，说明该门店处于弱势水平。
借助带有色阶颜色的数据，我们更能直观地感受到门店的销售情况。
条件格式中还有许多实用的功能，朋友们可以在表格中灵活运用，实现数据可视化。你是否已经掌握了这一技巧呢？欢迎在评论区留言讨论，期待您的点赞和转发分享。