在职场中，人们常常耳熟能详的一句话便是：“尽管日夜兼程，付出艰辛，却未必能比得上那些制作PPT的”。这足以说明，在职场生涯中，PPT扮演着至关重要的角色。无论是进行工作总结、筹集资金、市场营销，还是进行毕业答辩，PPT都是不可或缺的。掌握PPT的制作技巧，已成为一项至关重要的技能。而在学习过程中，熟练运用PPT的快捷键也是必不可少的。今天，我将为大家整理了100个常用的PPT快捷键，旨在提高大家的制作效率。
一、编辑字体、字符格式：【16个】 Ctrl+B：一键加粗，无需繁琐操作； Ctrl+I：轻松切换斜体； Ctrl+L：左对齐文本； Ctrl+E：实现居中对齐； Ctrl+R：实现右对齐； Ctrl+【左中括号】：减小字号； Ctrl+右中括号】：增大字号； Ctrl+Shift+F：打开字体对话框，自由更改字体； Ctrl + Shift + > 右尖括号：减小字号； Ctrl+T：打开字体对话框，更改字符格式； Shift+F3：轻松切换字母大小写； Ctrl+U：应用下划线格式； Ctrl+等号 (=)：应用下标格式，自动调整间距； Ctrl+Shift+加号 (+)：应用上标格式，自动调整间距； Ctrl+空格键：删除手动设置的字符格式，如上下标。
二、段落对齐：【4个】 Ctrl+E：实现段落居中对齐； Ctrl+J：实现段落两端对齐； Ctrl+L：实现段落左对齐； Ctrl+R：实现段落右对齐。
三、复制、批量复制、粘贴：【13个】 Ctrl+C：复制内容； Ctrl+V：粘贴内容； Ctrl+A：全选； Ctrl+X：剪切； CTRL+D：等距复制文本、图形、图片等； Ctrl+G：统一缩放图形、花式图形填充、删除模板动画，简化重复操作； Shift+Ctrl+G：快速取消组合； Shift+Ctrl+C：格式复制，避免多次编辑； Shift+Ctrl+V：格式粘贴； Alt+Shift+C：复制动画刷； Alt+Shift+V：粘贴动画刷； Ctrl+Alt+V：打开选择性粘贴对话框； F4：重复上一步操作，适用于文字、段落、色块颜色等。
四、撤销、恢复、保存：【3个】 Ctrl+Z：撤销误删内容； CTRL+Y：恢复上一个动作； Ctrl+S：保存文档，避免辛勤工作付诸东流。
五、新建、打开和关闭：【13个】 Ctrl+N：在当前页面基础上，新建PPT或页面； Ctrl+shift+N：快速复制一个一模一样的PPT； Ctrl+W/Ctrl+Q：关闭页面，适用于浏览器页面； Alt+F：打开“文件”页面； Alt+H：打开“开始”选项卡； Alt+N：打开插入选项卡； Alt+G：打开“设计”选项卡； Alt+K：打开切换选项卡； Alt+A：打开动画选项卡； Alt+S：打开幻灯片放映选项卡； Alt+R：打开审阅选项卡； Alt+W：打开“视图”选项卡； Alt+Q：打开搜索框和搜索命令。
六、选择文本和对象：【6个】 Shift+向左键：向右选择一个字符； Shift+向左箭头键：向左选择一个字符； Ctrl+Shift + 向左键：选择到单词结尾； Ctrl+Shift + 向左箭头键：选择到字词的开头； Shift+向上键：选择一行上，前提是光标位于行的开头； Shift+向下键：选择下一行，(前提是光标位于行的开头。
七、缩放：【2个】 Ctrl+鼠标滚轮：缩放编辑区，轻松操作小对象； Shift+鼠标移动：垂直/水平移动，等比例缩放。
八、在文本内移动：【12个】 向左键：向左移动一个字符； 向右键：向右移动一个字符； 向上键：上移一行； 向下键：下移一行； Ctrl+向左键：向左移动一个字词； Ctrl+向右键：向右移动一个字词； End：移到行尾； Home:移到行首； Ctrl+向上键：向上移动一个段落； Ctrl+向下键：向下移动一个段落； Ctrl+End:移至文本框的末尾； Ctrl+Home:移至文本框的开头。
九、插入：【5个】 Ctrl+K：插入超链接； Alt+ N:打开批注窗格； Ctrl+N:插入新批注； Ctrl+R:答复所选批注； Ctrl+Enter:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片。
十、幻灯片播放：【12个】 F5：从首页开始放映； Shift+F5：从当前页开始放映； ESC或“-”:停止播放； S键：暂停自动播放； “+”：重新开始幻灯片自动播放； N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格：切换到下一张幻灯片； P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：切换到上一张幻灯片； N+回车键：播放第N张幻灯片； Ctrl+U：15秒內隐藏指针和按钮； Ctrl+H：隐藏鼠标指针； Ctrl+A：显示鼠标指针； 按住鼠标左右键2秒以上：返回第一张幻灯片。
十一、在窗格之间移动：【3个】 F6：在普通视图中的窗格间顺时针循环； Shift+F6：在普通视图中的窗格间逆时针循环； Ctrl+Shift+Tab：缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换。
十二、在大纲视图中工作：【7个】 Alt+Shift+向左键:提升段落级别； Alt+Shift+向右键:降低段落级别； Alt+Shift+向上箭头键:上移所选段落； Alt+Shift+向下键:下移所选段落； Alt+Shift+1：显示一级标题； Alt+Shift+加号：展开标题下的文本； Alt+Shift+减号：折叠标题下的文本。
十三、访问和使用任务窗格：【4个】 F6：从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格，可能需要多次按F6； Tab或Shift+Tab：任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中下一个或上一个选项； 向上键/向下键：在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令； Enter：选择任务窗格菜单上突出显示的选项。