Excel技巧揭秘:横向筛选 你玩转了吗?

时间:2024-12-26

老板日前分发了一份数据详尽的表格给我,这份表格详实记录了每一天的销售业绩。表格的右侧,信息量颇丰,具体如下所述:

目前,老板的需求简化了许多,他只关注每日的销售总额。为了便于他查看每日的金额数据,我们可以通过以下两种方式进行筛选:

  1. 常规方法 在日常工作流程中,大家普遍采取的是一种手动操作。首先,我们得手动选中那些不相关的列,然后通过右键点击选择“隐藏列”这一功能。如此反复操作,直至所需数据显现。然而,这种方法虽然简单,但耗时较多,并不是一个长久的解决方案。

  2. 转置数据法 在使用筛选功能时,我们通常是对列进行筛选,但这样的操作并不能实现横向筛选。因此,我们可以尝试以下步骤:首先,全选复制表格中的所有数据。接着,右键点击选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中勾选“转置”选项。这样一来,原本的数据行和列的方向都会发生改变。具体操作如下:首先,对B列进行筛选,选择“金额”,即可得到所有相关的结果。需要注意的是,经过转置后,所有数据行和列的位置都会互换。

如果我们希望在原始数据上进行操作,可以采用以下技巧:

  1. 横向筛选技巧 我们的目标是在表格中筛选出金额这一列。首先,将鼠标单元格定位在B2单元格,然后按住CTRL+SHIFT+→键,选中整行数据。接着,按住CTRL键,在任意一个金额数据上单击,以选中该列的所有金额。随后,按下CTRL+G键,调出“定位条件”窗口,选择“行差异的单元格”。最后,按CTRL+0键,将这些单元格隐藏。这样一来,我们便只保留了金额这一列,而其他列则被成功隐藏。以下是整个操作过程的动图演示:

你是否已经掌握了这些技巧呢?不妨尝试自动操作一次,这样下次遇到类似情况时,你就可以轻松应对了。