在Excel中，SUBTOTAL函数扮演着至关重要的角色，它能够动态捕捉经过筛选后的数据集的计算结果，同时巧妙地忽略那些被隐藏的值，从而成为了一个功能丰富的工具。其操作简便，适用范围广泛，能够执行包括求和、计算平均值、数字计数、非空单元格计数、找出最大值和最小值等在内的多达11种不同的统计功能，因此被誉为“万能函数”。
一、SUBTOTAL函数的用途与语法解析 该函数的主要用途是返回列表或数据库中的分类汇总结果。其语法结构如下：
plaintext
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
其中：
- function_num：表示所选择的功能序号；
- ref1, [ref2], ...：统计的引用区域（最多可包含254个区域）。
具体到第一个参数function_num，其对应的功能代码如下：
- 代码1至11：在计算时不忽略隐藏行；
- 代码101至111：在计算时忽略隐藏行。
这种区分可能会让人感到困惑。以下以求和功能为例，来具体说明这种差异。在没有隐藏行的情况下，两个函数计算的结果相同；但当行被隐藏时，结果将有所不同，这就是它们之间的区别。需要注意的是，如果第二个参数指定的区域是横向的，那么无论使用何种代码，都不会忽略隐藏值。
二、运用SUBTOTAL函数计算平均分
我们可以通过以下公式来计算平均分：
- 使用公式=SUBTOTAL(1,C2:C16)来包含隐藏数据；
- 使用公式=SUBTOTAL(101,C2:C16)来忽略隐藏数据。
在这两个公式中，代码1会计算包括隐藏数据在内的平均值，而代码101则会忽略隐藏数据，仅计算可见数据的平均值。
三、利用SUBTOTAL函数进行分类汇总求和
当使用公式=SUBTOTAL(9,D2:D16)进行分类汇总求和时，在没有数据筛选的情况下，SUM函数和SUBTOTAL函数的结果是相同的。然而，一旦进行数据筛选，SUM函数的结果可能保持不变，从而导致错误。此时，使用SUBTOTAL函数可以有效地解决这个问题，实现正确的分类汇总求和。
四、实现智能序号功能
为了实现智能序号，我们可以使用以下公式：
- 输入公式=SUBTOTAL(3,$C$2:C2)，其中第一个C2单元格需要通过按F4键锁定起始区域；
- 输入公式=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)。
在数据筛选性别为“女”时，可以看到这两列的序号都是连续的。但是当隐藏行数时，只有使用代码103，序号才能保持连续。因此，建议使用第二个公式，因为它能够在任何数据筛选或隐藏操作下，依然保持序号的连续性，非常实用。
总结今天的内容，SUBTOTAL函数能够有效解决表格数值筛选和“隐藏值”的问题。其第一个参数的功能代码，如果是1位数，则包含隐藏值；如果是3位数，则忽略隐藏值。希望这些信息能够给大家带来启发。感谢大家的关注，我会持续分享更多关于Excel的知识。