谈及Excel中的记录单功能，很多人可能觉得有些陌生，然而，这却是一项深藏不露的强大功能，一项只有经验丰富的老司机才真正懂得运用的高手技巧！为了让大家更好地了解这一神秘的功能，下面，让我们以一个具体的数据表为例，揭开记录单的神秘面纱。
观察上图，我们可以发现，左侧是常规的数据区域，而右侧则是我们所关注的记录单区域。记录单从左到右可以分为三个部分：首先是标题行，其次是指定的数据行（默认为第一行），最后是命令区。
或许有人会问，为什么在“以下面的数据表为例，来一睹记录单的芳容”这一环节中要特别提及？这是因为，从记录单的结构来看，第一部分和第二部分会根据表格的具体结构动态变化，因此，针对不同的数据，记录单的表现形式也会有所不同。尽管如此，其核心功能和基本结构依然保持一致。
一、记录单的添加
在常规的功能区中，我们很难找到记录单的踪迹。要想添加记录单，我们需要进入【自定义功能区】进行操作（需要注意的是，2007版本以前的Excel中，记录单位于【数据】菜单中。本文将主要介绍2007及以上版本的功能，并以365版本为例进行说明）。
具体操作方法如下：
- 点击【文件】-【选项】，打开【Excel选项】对话框。
- 选择【自定义功能区】选项卡，在右侧的【自定义功能区】下方菜单中选择记录单的放置位置（您也可以自定义菜单，本例中我们将记录单添加到【数据】-【数据工具】组中）。
- 点击【数据】左侧的箭头，展开【数据】组，选中【数据工具】，然后点击下方的【新建组】命令，并将新组重命名为“记录单”。
- 点击左侧的【从下列位置选择命令】，在弹出的滚动窗口中找到【记录单】，点击中间的【添加】命令。
- 最后，点击右下角的【确定】按钮。
解读：记录单的添加位置可以根据您的需求进行调整，您也可以创建一个新的菜单。
二、记录单的应用技巧
- 录入数据
方法： 1. 选择标题行（如果数据区域有表头，将会弹出【警告】对话框，直接点击【确定】即可），然后点击【数据】菜单下【记录单】组中的【记录单】命令，打开【录入数据】对话框。 2. 在“No”字段中录入信息，按Tab键切换到下一个字段……。 3. 录入所有字段后，按Enter键完成输入并插入数据，即实现了【新建】功能。
解读：示例中的“记录单”为何位于【数据】菜单的【记录单】组中？这与其添加位置密切相关，大家在实际操作中要灵活运用。
- 核对数据
方法：打开记录单，通过点击【上一条】、【下一条】按钮，在左侧文本框中查阅并核对数据。
- 查找数据
目的：查找“员工姓名”为“小乔”的数据。
方法： 1. 打开记录单，点击【条件】，在【员工姓名】右侧的文本框中输入“小乔”并按Enter键。 2. 此时，关于“小乔”的数据将在记录单中显示出来。
解读：除了“员工姓名”外，您也可以根据需要查找其他字段，只需在对应的文本框中输入相应的值即可。
- 查找并修改数据
目的：将“张飞”的“月薪”调整为8888元。
方法： 1. 打开记录单，点击【条件】，在【员工姓名】右侧的文本框中输入“张飞”并按Enter键。 2. 在“月薪”右侧的文本框中输入：8888并按Enter键。
- 继续录入数据
如果第一次录入数据时发生了中断，您还可以继续录入。方法如下： 1. 打开记录单，点击【新建】，在左侧文本框中依次录入对应信息，最后按Enter键（或点击【新建】）即可。
- 删除数据
目的：删除“大乔”的相关数据。
方法： 1. 打开记录单，点击【条件】，在【员工姓名】右侧的文本框中输入“大乔”并按Enter键。 2. 点击右侧的【删除】按钮，并确认删除。
结语：
本文主要介绍了记录单的添加技巧和应用技巧，从不同角度展示了记录单的使用方法。如果您能熟练掌握这些技巧，相信在数据的查阅和分析过程中，记录单将会为您带来极大的便利和帮助！