职场必备 | 17Excel动画秘籍 破解常见难题!

时间:2024-12-26

您好,各位朋友们!今天我有幸与大家相聚在此,为大家带来一系列在Excel中极具实用价值的小技巧。掌握这些技巧,无疑能大幅度提升我们的Excel使用效率。下面,我们就不再多言,直接进入正题。

首先,我要向大家介绍第一个技巧:如何在身份证号码中快速提取出生日期。您只需在单元格旁边输入一个相应的模板,然后轻按快捷键Ctrl+E,就能瞬间提取出出生年月。

接下来,是第二个技巧:如何批量删除空行。操作起来非常简单,只需先选中一列数据,按下Ctrl+G打开定位窗口,选择“定位条件”,勾选“空值”,点击“确定”后,右键点击任意空白行选择“删除”,再选择“整行”即可。

第三个技巧是关于取消合并单元格后批量填充数据的。首先,您需要取消合并单元格,然后按Ctrl+G打开定位窗口,选择“定位条件”,勾选“空值”,接着直接输入一个等于号,点击第一个单元格的值,最后按Ctrl+回车完成批量填充。

第四个技巧是关于快速求和的。只需选中要求和的区域,按下快捷键ALT+=,即可快速得到求和结果。

第五个技巧是关于打印标题行的。点击“页面布局”,找到“打印标题”,在“顶端标题行”中选择标题所在的行,点击“确定”预览,您会发现每一页都打印了标题行。

第六个技巧是如何在打印时避免打印任何颜色。进入“打印预览”,点击左下角的“页面设置”,选择“工作表”,勾选“单色打印”,这样打印出来的文档就不再包含颜色了。

第七个技巧是制作下拉菜单。选中要制作下拉的区域,点击“数据”下的“数据验证”,将“允许”设置为“序列”,来源选择为姓名的区域,点击“确定”,下拉菜单就制作完成了。

第八个技巧是批量将0值替换为空。按Ctrl+H打开替换窗口,在“查找内容”中输入0,在“替换为”中不输入任何内容,勾选“单元格匹配”,点击“全部替换”。

第九个技巧是统计单元格填充色的个数。按Ctrl+F打开查找窗口,点击“选项”,选择“格式”,将填充色设置为红色,点击“全部查找”,全选查找结果,在查找框左下角即可看到颜色的个数。

第十个技巧是快速将日期设置为星期。选中要设置的区域,右键点击选择“设置单元格格式”,在“自定义”中设置类型为“aaaa”,日期就会显示为星期。

第十一个技巧是批量删除图片。按Ctrl+G打开定位窗口,选择“定位条件”,勾选“对象”,点击“确定”,所有图片就会被选中,直接按Delete键即可删除。

第十二个技巧是批量设置手机格式。选中要设置的区域,右键点击选择“设置单元格格式”,在“自定义”中输入“000-0000-0000”,点击“确定”。

第十三个技巧是制作单斜线表头。输入成绩后按Alt+回车换行,输入姓名,右键点击选择“设置单元格格式”,在“边框”中选择斜线边框即可。

第十四个技巧是制作对比数据条。选择最右边的数据,点击“条件格式”,设置一个数据条,然后选择右边的数据,再点击“条件格式”,选择“数据条”,在“其他规则”中将数据条方向设置为从右到左。

第十五个技巧是批量为数据增加一个值。例如,批量将数据增加10,先在单元格中输入10,复制它,然后选择要批量增加的区域,右键点击选择“选择性粘贴”,在“运算”中选择“加”,加减乘除都可以使用。

第十六个技巧是设置隐藏手机号码中间4位。通常将中间四位隐藏为*号,只需输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+E,即可快速得到隐藏后的结果。

最后一个技巧是限定输入文本的长度。例如,输入手机号、身份证号等长度固定的数据,可以防止数据录入错误。首先选择要设置的区域,点击“数据”下的“数据验证”,在“允许”中选择“文本长度”,数据选择“等于”,长度设置为11,点击“确定”,这样就只能输入11位的数据了。

这些小技巧您都了解多少呢?我是从零开始学习Excel的,关注我,我会持续分享更多实用的Excel技巧。