随着岁末的临近，相信大家都会面临数据汇总与统计的挑战。今天，我将与大家分享一些数据汇总的小窍门，帮助您在短时间内完成原本需要数小时的工作。无需过多寒暄，让我们直接进入正题！
一、巧妙组合工作表 这种技巧特别适用于每日一表的数据汇总，例如，您将12个月的数据分散在12个不同的工作表中，且这些工作表的格式完全一致，那么这个技巧将非常适合您。首先，复制最后一个月的工作表，并将所有数据清除，将其作为汇总表。接着，在单元格中输入SUM函数，点击1月的工作表名称，然后按住Shift键选择5月的工作表名称。最后，点击目标单元格，按下回车键，即可实现公式的填充，从而实现批量求和。
二、类别汇总技巧 如果您需要根据特定类别进行汇总，比如按月份汇总，那么SUMIF和INDIRECT函数的组合将是一个不错的选择。首先，在分表设置中添加一个汇总列，这里以H列为例。公式如下：=SUMIF(INDIRECT(B$1&'!A:A'),$A2,INDIRECT(B$1&'!H:H'))。这个公式的核心在于利用INDIRECT函数跳转到对应的工作表区域，然后使用SUMIF函数进行求和。如果您之前已经了解过这个公式，可以尝试搜索相关内容进行复习。
三、汇总明细表 如果您希望对明细表进行数据汇总，建议使用Excel的新函数TOCOL。这个函数可以快速汇总格式一致的数据。首先输入TOCOL函数，点击1月的工作表，按住Shift键选择3月的工作表名称，然后选中目标数据区域，确保不要遗漏任何数据。最后，将第二参数设置为3以忽略空白，并拖动公式以实现快速的数据汇总。如果您的表格格式不一致，就无法使用TOCOL函数进行汇总。在这种情况下，我更推荐您使用POWER QUERY进行数据汇总。关于POWER QUERY的使用，我之前已经发布过相关视频，您可以搜索查看，这里不再赘述。
以上就是今天分享的全部内容。如果您对我的分享感兴趣，请关注我，我将持续为您带来更多Excel技巧！