在工作中,我们可以通过一个具体的例子来阐述这一过程。假设我们有一张某公司的销售流水数据表,如下所示:
(此处应插入表格)
面对这样的数据,我们的任务就是将每个月份的销售金额进行汇总,同时计算出与上个月相比的环比增量以及环比增长率。我们期望得到以下结果:
在计算增量和增长率时,我们可以参照以下逻辑:以8月份为例,其销售额约为17万元,而7月份的销售额约为8万元。因此,环比增量大约为17万元减去8万元,即9万元;环比增长率则计算为9万元除以8万元,得到112%。
那么,我们该如何利用数据透视表来实现这一快速汇总和计算呢?
首先,我们需要插入数据透视表。具体操作如下:在工作表的任意一个单元格上点击,然后在插入选项卡中找到数据透视表,并点击它。为了便于查看,我们将数据透视表放置在当前工作表的G2位置,如图所示:
(此处应插入数据透视表示例图)
接下来,我们将需要统计的字段拖入数据透视表中。具体操作是:将“时间”字段拖到行标签区域,将“金额”字段拖到列标签区域。这样,时间字段内会自动补充一个月份字段,统计结果也将按月份进行计算,如图所示:
然后,我们需要计算环比增量。为此,我们可以将时间字段再次拖出,并将金额字段再次拖入,这样就有两个金额字段了。接下来,选择值字段设置,然后选择值显示方式,选择差异,在基本字段中选择“月”和“基本项”,并选择“上一个”,如图所示:
通过这样的操作,金额2这一列就会变成环比上月的增量数据。
最后,我们还需要计算环比增长率。同样地,我们将金额3拖入到值区域,并使用值字段设置。这次,我们选择的是差异百分比,如图所示:
完成以上步骤后,我们可以修改数据透视表的字段名称,从而得到我们所需的结果。
关于这个数据处理的小技巧,你是否已经掌握了呢?不妨动手尝试一下,看看你能否在实践中运用自如!