在Excel数据汇总中，报表式布局的应用及其空行技巧的使用场景，是提升数据展示效果的关键所在。
01 实例分析
以下是一个典型的销售流水数据的示例，我们可以看到：
数据透视表已经插入，其中地区和商品字段被放置在行标签中，月份字段被放置在列标签中，而销售额则被放置在值字段中。所创建的数据透视表如下所示：
在观察这一数据透视表时，我们可以发现一个有趣的规律：行标签字段中的各个项目数据都挤在一列中。例如，杭州、金华以及各种商品如冰箱、电视机、空调等。如果我们希望将地区项目放在一列，而将商品项目放在另一列，应该如何操作呢？
02 报表布局
在Excel的数据透视表选项卡中，我们可以找到“报表布局”这一选项，它包含了以下几个子选项：以压缩形式显示、以大纲形式显示、以表格形式显示，以及一个分隔线，还有重复所有项目标签和不重复项目标签的选项。
这些选项各自有什么效果呢？默认情况下，Excel数据透视表以压缩形式显示，且不重复项目标签，正如我们上面所看到的效果。
以大纲形式显示的效果如下：
与默认格式相比，这种格式的每个字段都是单独一列显示，为了更好地展示层级关系，地区字段的项目和商品项目会上下隔一行显示。
以表格形式显示的效果如下：
两个行字段也会分为两列显示，且这两个字段的显示效果没有上下隔一行。
如果处于压缩形式，点击重复或不重复项目标签是没有效果的。但当切换到大纲布局时，点击重复所有项目标签，效果将变为：
切换到表格形式显示后，再点击重复所有项目标签，效果如下所示：
这些布局样式的调整，是我们处理数据透视表时经常用到的技巧。
03 插入空行
在数据透视表的设计选项卡中，有一个“插入空行”的选项。
我们可以直接点击在每个项目下插入空行，效果如下所示：
我们会发现，在每个字段下方都会空出一行，这有助于区分字段间每个项目的差异。
本节内容到此结束。如果您有任何疑问，欢迎留言讨论。期待您的转发分享。欢迎关注我们，更多精彩内容将持续更新中...
ID: selftt