对Excel数据透视表的理解，其核心在于深刻把握其结构布局。只有当我们对这种结构有了透彻的认识，我们才能明确地知道，为了得到预期的结果，应该将哪些字段拖拽到相应的版块中。
首先，我们需要理解字段和项的概念。在创建数据透视表之后，我们首先需要在数据透视表的操作界面中挑选字段，这是实现我们期望的显示效果的关键步骤。在原始数据区域中，每一列的首行被称为字段，而该列下所有唯一值的集合则被称为项。
让我们以具体例子来理解这一点：假设B列的字段是“月份”，那么它的项包括“8月”、“7月”、“10月”和“11月”这四个不同的值。在C列中，字段是“区域”，其项则是“金华”和“杭州”。而在F列中，字段是“金额”，其项则是所有出现的数字项目，即一个不重复的数字集合。
对于字段和项的理解，对于数据透视表的操作至关重要。如果对此不够理解，不妨多加体会和实践。
接下来，让我们探讨数据透视表的操作窗口和显示窗口。在操作窗口中，你可以将上方的字段拖拽到下方的四个区域：筛选器、行、列和值。通过将不同的字段拖拽到不同的区域，你可以得到不同的交叉汇总结果。
操作窗口中的字段操作会直接影响显示窗口的显示内容。它们之间的关系可以这样理解：操作窗口中操作的是字段，而显示窗口中显示的是项。例如，如果我们把“区域”字段拖拽到行区域，显示窗口将展示“区域”字段下的所有项目，即“金华”和“杭州”，这些数据将陈列在左侧，并按顺序向下堆积。
将“商品”字段拖拽到列标签，相应的项目也会在显示窗口中呈现，数据陈列位置将在上方，并按顺序向右堆积。
将“金额”字段拖拽到值标签，系统会进行默认的求和计算，即对交叉项目的对应字段进行求和。例如，2226170这个数字代表的是杭州区域冰箱的销售总额。
将“月份”字段拖拽到筛选器，显示窗口中会出现一个筛选功能，允许用户进行单选或多选操作。例如，如果我们想查看7月份的销售情况，我们可以在月份筛选器中选择“7月”。
筛选器、列、行和值区域都可以拖拽多个字段，具体的操作方法将在下一节中详细介绍。
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