Excel分类排名 一公式轻松征服!

时间:2024-12-25

在这个快节奏的职场生活中,我是【】,非常高兴能与各位一同前行。在此,我诚挚地邀请大家给予关注,因为我将每天为大家带来职场办公软件使用的实用技巧,让你的工作效率轻松翻倍!

在日常的工作挑战中,我们往往需要面对Excel数据的排序和排名问题。今天,我要向大家介绍一个特别实用的技巧,只需一个公式,就能轻松实现Excel中的分类排名,让你的工作效率瞬间提升,真的就这么简单!

请看下面的示例,左侧的表格展示了不同部门员工的绩效成绩,而右侧的表格则展示了每个部门的员工分类排名效果。

现在,让我直接进入正题,以下是你需要遵循的操作步骤:

第一步: 在进行分类排名之前,首先需要对A列的“部门”数据进行升序排列。这样做可以确保相同部门的数据聚集在一起,便于后续操作。请参考下面的图示。

第二步: 在目标单元格中输入以下公式,然后按下回车键,并向下拖动填充数据: =SUMPRODUCT((A:A=A3)*(C:C>=C3))

解读: ① 上述公式中的(A:A=A3)表示A3单元格中的内容在A列中出现的次数,而(C:C>=C3)则表示在C列中等于或高于C3单元格考核成绩的记录数量。当这两个条件同时满足时,就意味着该员工的考核成绩在其所在部门中取得了相应的排名。

② 实际上,这个操作主要是利用了SUMPRODUCT函数来实现多条件求和。

SUMPRODUCT函数介绍: 功能:SUMPRODUCT函数主要用于返回相应的数据或区域中各乘积的和。 语法:=SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3, ...)

以上就是【】今天为大家带来的干货分享。如果你觉得这些内容对你有帮助,请不要吝啬你的点赞。同时,如果你有任何问题或者建议,欢迎关注并留言,期待与你的每一次互动,共同在职场中成长!