在进行人事档案的整理与录入过程中，我们常常需要对个人的详细信息进行仔细比对，以确保数据的准确性。在这个过程中，避免数据重复是至关重要的一个环节。为了检测数据是否存在重复，我们通常会采用一种简便的方法——通过判断身份证号码是否出现重复。此时，COUNTIF函数便成了我们首先想到的工具。
一、常规操作方法（错误方法）。
操作步骤：
在目标单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)>1,'重复','')。
备注： 1、从计算结果来看，第1条记录和第7条记录的身份证号码确实相同，存在重复。然而，第4条记录的身份证号码与第1条和第7条记录的身份证号码并不一致。那么，为何第4条记录也会被错误地判定为重复呢？ 2、问题分析：尽管C列中的身份证号码存储格式为文本，但在COUNTIF函数处理时，会将文本数值类型当作数据类型来处理。在Excel中，当数字超过15位时，只会保留前15位有效数字，后面的数字全部被当作0处理。因此，COUNTIF函数会将C3、C6、C9识别为相同的内容。
二、正确操作方法。
操作步骤：
在目标单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3&'*')>1,'重复','')。
备注： 1、对比两个公式，我们可以发现第二个公式中的COUNTIF函数的条件参数（即第二个参数）发生了变化，由C3变为C3&''。 2、使用通配符“”的目的是使其在统计时将内容识别为文本。这相当于告诉Excel：我们要统计的内容是以C3单元格开头的文本，从而避免了因数字长度超过15位而导致的误判。