Excel，这款我们日常工作中不可或缺的工具，其强大的功能早已深入人心。然而，当我们深入到统计功能的应用时，却发现部分函数的使用并不如想象中那样得心应手，尤其是像Countif这样的函数，其应用技巧往往被大家所忽视。Countif函数，顾名思义，它是一个专门的统计函数，其主要作用便是统计那些满足特定条件的单元格数量。
一、单条件限定统计 当我们需要统计某一特定项目的数量时，比如“电脑”的销售数量，Countif函数就能大显身手。具体操作如下： 在目标单元格中输入以下公式：=COUNTIF(C3:C8,'电脑')。这样，Excel便会自动统计出C3至C8单元格范围内所有标记为“电脑”的数量。
二、盘点库存，判断异同 在库存管理中，我们需要对库存情况进行盘点，并判断各项数量是否一致。这时，Countif函数同样能派上用场。操作步骤如下： 首先，选定目标单元格。然后，输入公式：=COUNTIF(C3,D3)。按下Ctrl+Enter组合键填充。这里的公式意味着，Countif函数的第一个参数是C3至D3的单元格范围，第二个参数则是C3和D3单元格的值，用于判断这两个数量是否一致。如果一致，则返回1，否则返回0。
三、按照指定条件计数 1. 求销售额大于平均销售额的数量 为了实现这一目标，我们可以在目标单元格中输入以下公式：=COUNTIF(C3:C8,'>'&AVERAGE(C3:C8))。在这个公式中，我们使用了AVERAGE函数来计算C3至C8单元格的平均值，并通过“&”符号将其与条件连接起来。
- 求销售额在100以上1000以下的销售笔数 此操作同样需要使用Countif函数，并在目标单元格中输入以下公式：=COUNTIF(C3:C8,">100")-COUNTIF(C3:C8,"<=100")。这个公式通过逻辑运算，先计算出大于100的数量，再减去小于等于100的数量，从而得到大于100小于1000的数量。
四、与通配符的结合使用 当我们需要计算包含特定关键词的数量时，Countif函数与通配符的结合使用就变得尤为重要。例如，要计算包含“电脑”这一关键词的数量，我们可以在目标单元格中输入以下公式：=COUNTIF(B3:B8,'电脑')。这里的“*”符号即为通配符，用于匹配任意数量的字符。
五、限制重复录入的次数 在数据录入过程中，我们常常需要保证数据的唯一性，如身份证号、手机号等。这时，Countif函数也能发挥作用。具体操作如下： 首先，选定目标单元格。然后，进入【数据】菜单，选择【数据验证】。在“允许”中选择【自定义】，并在公式框中输入：=COUNTIF($C$3:$C$8,$C3)=1。最后，点击【确定】。这样，当你在C3单元格录入数据时，如果该数据已经存在于C3至C8的范围内，数据验证功能将阻止你重复录入。