批量填充 空白单元格内容统一化

时间:2024-12-26

在Excel中,我们常常会遇到需要在空白单元格中填充相同内容的情况。面对这样的需求,许多人可能都会选择逐个单元格手动输入,或者先将数据复制,然后通过频繁地使用Ctrl+V快捷键来粘贴。这种做法虽然可行,但无疑会耗费大量的时间和精力。今天,我要向大家介绍一个简单而高效的小技巧,帮助我们批量地在空白单元格中输入相同的数据。

假设现在我们想要在一个工作表中,将所有空白的单元格填充上“缺考”这两个字。以下是具体的操作步骤:

首先,我们需要选定一个包含目标空白单元格的数据区域。接着,按下快捷键Ctrl+G,调出“定位”功能。在弹出的对话框中,点击“定位条件”按钮,然后在下拉菜单中选择“空值”。点击“确定”后,所有空白单元格将被选中。

接下来,我们只需在上方的编辑栏中输入“缺考”二字,然后按下Ctrl+Enter组合键。这样,所选中的所有空白单元格就会一次性被填充上“缺考”这两个字。这个小技巧不仅能够大大提高我们的工作效率,而且还能让我们的工作更加轻松愉快。

附上操作GIF图,以便大家更好地理解整个过程。通过这样的方法,我们可以在短时间内完成原本需要大量时间才能完成的工作,让工作效率提升数倍。