自动序号填充,删合自如的Excel技巧

时间:2024-12-25

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在日常的办公工作中,我们常常需要制作带有序号的表格。这样的表格能够帮助我们直观地了解信息的具体条数。然而,当我们在批量添加序号时,可能会遇到一个问题:如果删除或合并某些行数据,序号并不会自动更新,从而导致显示的序号与实际的信息条数不符,如图所示。

那么,如何才能在Excel中创建一个能够自动填充序号,且在删除或合并单元格后序号依然能够自动更新的表格呢?其实,这可以通过一个简单的公式来实现,那就是使用COUNTA()函数。下面,我将详细地为您讲解具体的方法:

  1. 首先,请打开您的Excel表格,定位到“序号”这一列的单元格,如图所示。

  2. 接下来,在“序号”列的第一个单元格中输入公式=COUNTA(),如图所示。

  3. 具体操作步骤如下: (1)公式中的第一个参数是“部门”这一列中的第一个数据。 (2)然后,请按F4键,将光标移动到绝对引用模式,并输入冒号“:”。 (3)公式的第二个参数继续选中“部门”这一列中的第一个数据。 (4)按住Ctrl键,点击回车键,完成公式的设置。 如下图所示。

通过以上步骤,您就可以制作出一个能够自动填充序号的Excel表格了。当您删除或合并单元格时,序号会自动更新,是不是非常方便呢?您学会了吗?

以上,就是【】今天为大家带来的干货分享。如果您觉得这些内容对您有所帮助,请不要吝啬您的点赞。感谢您的支持,我会持续为大家带来更多实用的职场办公软件使用技巧。记得关注我,让我们一起在职场中不断进步,共同成长!